實(shí)用辦公自動(dòng)化技術(shù)，展望辦公自動(dòng)化發(fā)展會(huì)有哪些新技術(shù)的應(yīng)用

來源：整理時(shí)間：2023-05-29 13:36:09 編輯：智能門戶手機(jī)版

1，展望辦公自動(dòng)化發(fā)展會(huì)有哪些新技術(shù)的應(yīng)用

移動(dòng)辦公，主要是為了處理單一工具以及單一地域辦公的限制，因此，主要的應(yīng)用內(nèi)容應(yīng)該包括移動(dòng)辦公、移動(dòng)考勤以及知識(shí)管理三個(gè)方面：　　移動(dòng)辦公：　　最新公告：滾動(dòng)顯示企業(yè)內(nèi)部的公示性信息，包括但不限于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)信息，讓用戶隨時(shí)了解與自己相關(guān)的工作內(nèi)容，亦讓管理者隨時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展情況?！　」牧鬓D(zhuǎn)及流程協(xié)作：幫助用戶不再受單一工具或地域的限制，隨時(shí)隨地進(jìn)行流程的創(chuàng)建、查看及處理。可實(shí)現(xiàn)對(duì)公文流轉(zhuǎn)或工作流程的創(chuàng)建、查看（包括待辦事宜、在途和已結(jié)發(fā)件、在途和已結(jié)收件等）以及處理，支持附件的查閱及編輯操作，亦可對(duì)流程步驟進(jìn)行修改，是用戶之間最為規(guī)范、最為正式的溝通與協(xié)作方式，該功能亦可根據(jù)具體使用情況命名?！　≡诰€交流：即時(shí)溝通促進(jìn)工作交流及信息互換，在線交流包括一對(duì)一的雙向交談，以及進(jìn)入虛擬會(huì)議室后的多人即時(shí)交流，并且，會(huì)議室既可公開大家參與，也可設(shè)置權(quán)限指定人員參與。除了發(fā)布即時(shí)的文字交流信息，也可上傳圖片、聲音、文件等?！　∪粘坦芾恚河糜诓榭慈粘贪才?，管理個(gè)人事務(wù)，并提供編寫工作日志的快捷入口。　　移動(dòng)考勤：　　考勤主要分為內(nèi)勤與外勤，內(nèi)勤主要給有固定工作地點(diǎn)的人員使用，可以使用定位考勤，只要到達(dá)事先設(shè)定考勤位置與時(shí)段，便可以使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行簽到/簽退，簡(jiǎn)單完成考勤工作。如到臨時(shí)外勤地點(diǎn)或者經(jīng)常在不固定地點(diǎn)考勤的人員，可以使用拍照考勤，拍照的同時(shí)并記錄位置信息。對(duì)于外勤工作，還可以進(jìn)行外勤工作記錄，記錄工作的情況以及位置信息。必要的時(shí)候，還可以對(duì)外勤工作軌跡進(jìn)行跟蹤記錄以匯博通知識(shí)管理系統(tǒng)移動(dòng)端為例，使用移動(dòng)設(shè)備的定位功能，可完美實(shí)現(xiàn)日?？记?。提供定位與拍照考勤的實(shí)施、申請(qǐng)、審核與查詢功能，可根據(jù)需要進(jìn)行GPS軌跡記錄。另外，可從企業(yè)、部門或個(gè)別員工三個(gè)層級(jí)，設(shè)置需要進(jìn)行考勤管理的人員?？傮w來說，移動(dòng)考勤可幫助管理人員隨時(shí)掌握內(nèi)勤人員的考勤情況，以及外勤人員的外勤工作狀況?！　≈R(shí)管理：　　微博：提供用戶個(gè)人及工作形象的展現(xiàn)平臺(tái)?！　∷阉鳎菏治掌髽I(yè)知識(shí)庫(kù)，隨時(shí)搜索查閱相關(guān)信息，并可支持發(fā)送，或在暫時(shí)沒有閱讀權(quán)限的情況下發(fā)起借用申請(qǐng)。咨詢臺(tái)：咨詢臺(tái)的功能，類似于百度知道，提供知識(shí)問答平臺(tái)，助力企業(yè)打開知識(shí)共享的窗戶，讓知識(shí)實(shí)現(xiàn)傳承、再利用以及自我發(fā)酵。

云海中騰oa辦公系統(tǒng)的實(shí)施客戶案例中，涉及單位要對(duì)使用效果進(jìn)行總結(jié)和展望，還是要結(jié)合軟件功能實(shí)際應(yīng)用，和oa系統(tǒng)實(shí)施方聯(lián)絡(luò)下商量，會(huì)有比較好的寫作素材。

展望辦公自動(dòng)化發(fā)展會(huì)有哪些新技術(shù)的應(yīng)用

2，辦公自動(dòng)化從其處理技術(shù)來看包括哪些內(nèi)容

辦公室自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動(dòng)化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 OA（辦公自動(dòng)化）技術(shù)分為三個(gè)不同的層次：第一個(gè)層次只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用，一般稱之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟，世界上的OA已進(jìn)入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn)：（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。（3）多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。（4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。顯然辦公自動(dòng)化這一人機(jī)系統(tǒng)，人，機(jī)，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認(rèn)為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新慨念

辦公自動(dòng)化（office automation,簡(jiǎn)稱oa）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。辦公軟件：可以進(jìn)行文字的處理、表格的制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。包括微軟office系列、金山wps系列、永中office系列等。平時(shí)也有把辦公自動(dòng)化軟件簡(jiǎn)稱辦公軟件的

辦公自動(dòng)化從其處理技術(shù)來看包括哪些內(nèi)容

3，辦公自動(dòng)化教程的前言

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化的概念已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了辦公室事務(wù)及文檔處理的范圍，辦公自動(dòng)化軟件從獨(dú)立用戶擴(kuò)展到以Internet/Intranet為支撐平臺(tái)，經(jīng)歷了以數(shù)據(jù)為核心、以工作流為核心和以知識(shí)為核心的轉(zhuǎn)變，因此，社會(huì)各行各業(yè)對(duì)提高工作人員基本知識(shí)素養(yǎng)的要求也越來越迫切。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，單就電子商務(wù)業(yè)，國(guó)內(nèi)每年急需人才量多達(dá)40萬人。我國(guó)的高等職業(yè)教育近幾年發(fā)展迅猛，高職教材作為知識(shí)的主要傳播媒介日新月異，在高職教學(xué)中的作用不容忽視。本教程正是結(jié)合當(dāng)前職業(yè)需求，從現(xiàn)代辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用及發(fā)展需要等建設(shè)方向出發(fā)，充分考慮該門課程的綜合性、時(shí)效性和實(shí)用性等特點(diǎn)，在系統(tǒng)地介紹辦公自動(dòng)化的發(fā)展及現(xiàn)代常用辦公通信設(shè)備和應(yīng)用軟件的同時(shí)，側(cè)重于實(shí)用案例的應(yīng)用和技能的訓(xùn)練，以期達(dá)到任務(wù)驅(qū)動(dòng)和案例教學(xué)的目的。本教程是“新世紀(jì)高職高專課程與實(shí)訓(xùn)系列教材”之一，作者均來自一線教學(xué)，從事該類課程教學(xué)多年，有著豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和工作體會(huì)并不斷總結(jié)提煉；編寫文筆精煉，圖表步驟詳略得當(dāng)，案例典型針對(duì)性強(qiáng)，樣例實(shí)用，操作規(guī)范；對(duì)于高職高專教材在高職教學(xué)中的地位、發(fā)展及編寫特點(diǎn)的把握比較恰當(dāng)。1.本書結(jié)構(gòu)特色以任務(wù)驅(qū)動(dòng)為主體，案例教學(xué)與技能訓(xùn)練相結(jié)合。教學(xué)的主線是案例，實(shí)訓(xùn)的主線是技能。動(dòng)態(tài)演示多媒體教學(xué)，包括分析、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、習(xí)題和答案，分配合理，內(nèi)容齊全，特別適合于高職高專全方位教學(xué)的要求和特點(diǎn)。2.教學(xué)設(shè)計(jì)特色在內(nèi)容處理上，力圖做到“由淺入深”。*在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，注重整體貫通、互相聯(lián)系。*給學(xué)生留有足夠的空間，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)參與。*為教師留有較廣闊空間，促進(jìn)教師創(chuàng)新教學(xué)范式。*充分考慮學(xué)生的不同需求，為不同專業(yè)學(xué)生發(fā)展提供幫助，為學(xué)生的不同發(fā)展提供較大的選擇空間。*突出辦公自動(dòng)化應(yīng)用技術(shù)，適當(dāng)拓展多樣化的形式。*注重現(xiàn)代信息技術(shù)與課程的整合。*努力體現(xiàn)文化價(jià)值，提升學(xué)生的人文素養(yǎng)。3.能力培養(yǎng)通過本課程的教學(xué)，使學(xué)生的操作能力、分析問題和解決問題的能力、獲取新知識(shí)的能力及團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力得到很好的鍛煉與提高。4.篇章內(nèi)容和教學(xué)分配本教程分三篇13章，建議32學(xué)時(shí)完成學(xué)習(xí)。第一篇“基礎(chǔ)知識(shí)”內(nèi)容包含了辦公自動(dòng)化概述、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、WindowsXP操作技術(shù)和文字輸入法。第二篇“Office2003應(yīng)用基礎(chǔ)”內(nèi)容包含基于Office2003常用組件的高級(jí)應(yīng)用、數(shù)據(jù)交互使用技巧等方面的內(nèi)容，并以實(shí)訓(xùn)為主要學(xué)習(xí)方式。通過本篇的學(xué)習(xí)，將提高常用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用的綜合能力。第三篇“網(wǎng)絡(luò)與辦公自動(dòng)化設(shè)備”學(xué)習(xí)瀏覽器，網(wǎng)絡(luò)通信與安全技術(shù)，工具軟件和常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù)。本教程案例均來自作者教學(xué)實(shí)踐，內(nèi)容涉及操作系統(tǒng)，指法練習(xí)，文字處理(Word2003)，電子表格(Excel2003)，文稿演示(PowerPoint2003)，數(shù)據(jù)庫(kù)(Access2003)，瀏覽器，網(wǎng)絡(luò)通信與安全，常用工具軟件和辦公設(shè)備10個(gè)模塊。每個(gè)模塊又按順序分為若干個(gè)實(shí)驗(yàn)，以案例的形式進(jìn)行綜合實(shí)踐，步驟清晰，描述鮮明。每章配有電子課件、習(xí)題和答案，便于自學(xué)和檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。全書各章內(nèi)容由淺入深，不同層次的學(xué)員可以根據(jù)教學(xué)要求進(jìn)行選擇或自學(xué)。通過學(xué)習(xí)本教程，讀者能夠迅速、熟練地掌握辦公自動(dòng)化軟件和設(shè)備的實(shí)用技術(shù)?？傊?，本教程語言簡(jiǎn)練，深入淺出，圖文并茂，實(shí)例豐富，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，實(shí)用性強(qiáng)，是一本適用于高等職業(yè)院校辦公自動(dòng)化課程的優(yōu)秀教材，也是各類辦公人員和計(jì)算機(jī)自學(xué)者難得的最新參考書。

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辦公自動(dòng)化教程的前言