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辦公自動化的四個環(huán)節(jié),比較完整的辦公自動化系統(tǒng)含有信息加工信息傳輸信息保存4個

來源:整理 時間:2023-05-22 22:05:50 編輯:智能門戶 手機版

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1,比較完整的辦公自動化系統(tǒng)含有信息加工信息傳輸信息保存4個

答案是:信息采集
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比較完整的辦公自動化系統(tǒng)含有信息加工信息傳輸信息保存4個

2,辦公自動化系統(tǒng)包括哪幾個基本環(huán)節(jié)啊

不知道你說的是哪一個:辦公自動化系統(tǒng)主要包括:公文辦理,日常公務(wù),個人事務(wù),信息中心,資源管理,檔案管理,部門人員管理和系統(tǒng)維護等部分。辦公自動化系統(tǒng)主要包括:個人辦公、公文系統(tǒng)、請示審批、計劃管理、會議管理、資源管理、行政管理、辦公指南、系統(tǒng)設(shè)置等模塊。 辦公自動化系統(tǒng)主要包括以下幾個模塊:系統(tǒng)維護模塊、個人管理模塊、文檔管理模塊、業(yè)務(wù)管理模塊、公共信息管理模塊。
你好!公文處理、打印、復(fù)印、檔案歸檔。。。。我的回答你還滿意嗎~~

辦公自動化系統(tǒng)包括哪幾個基本環(huán)節(jié)啊

3,辦公自動包括的內(nèi)容

辦公自動化是信息革命的產(chǎn)物,也是社會信息化的重要技術(shù)保證。回顧近20年來微電子技術(shù)的進(jìn)步和通信技術(shù)的突飛猛進(jìn)的發(fā)展,各種先進(jìn)的辦公設(shè)備如雨后春筍般出現(xiàn)。為適應(yīng)瞬息萬變、競爭激烈的時代要求,各辦公機構(gòu)紛紛引入自動化系統(tǒng)。辦公自動化作為當(dāng)前國際上飛速發(fā)展的一門綜合性新學(xué)科,已經(jīng)越來越受到人們的重視。 辦公自動化是信息革命的產(chǎn)物,也是社會信息化的重要技術(shù)保證?;仡櫧玻澳陙砦㈦娮蛹夹g(shù)的進(jìn)步和通信技術(shù)的突飛猛進(jìn)的發(fā)展,各種先進(jìn)的辦公設(shè)備如雨后春筍般出現(xiàn)。為適應(yīng)瞬息萬變、競爭激烈的時代要求,各辦公機構(gòu)紛紛引入自動化系統(tǒng)。辦公自動化作為當(dāng)前國際上飛速發(fā)展的一門綜合性新學(xué)科,已經(jīng)越來越受到人們的重視。 辦公自動化是信息化社會最重要的標(biāo)志之一,它將人、計算機和信息三者結(jié)合為一個辦公體系,構(gòu)成一個服務(wù)于辦公業(yè)務(wù)的人機信息處理系統(tǒng)。通過提高辦公效率,使用先進(jìn)的機器設(shè)備和技術(shù),辦公人員可以充分利用各種辦公信息資源,從而提高辦公效率,使辦公業(yè)務(wù)從事務(wù)層次進(jìn)入管理層,甚至輔助決策層,將辦公和管理提高到一個嶄新的水平。 1、定義  在古代的辦公活動中,人們習(xí)慣使用筆、墨、紙、硯。人工手抄筆錄,而辦公公文信函的傳遞,主要借助于馬作為交通工具。到了近代,雖有一些先進(jìn)的辦公設(shè)備如機械打字機、電話、電報等得到應(yīng)用,但仍不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要。如今現(xiàn)代通信技術(shù)和手段的廣泛應(yīng)用,使計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機等先進(jìn)的設(shè)備成為日常辦公活動的重要工具,加快了辦公自動化的進(jìn)程。  早在20世紀(jì)40年代,美國的部分企業(yè)就開始使用機器來處理辦公業(yè)務(wù),當(dāng)時將這種手段稱為辦公室自動化。隨著經(jīng)濟和技術(shù),特別是信息技術(shù)的飛速發(fā)展,辦公自動化早就超出了狹窄的辦公室范圍,迅速滲透到管理的范疇。人們將其統(tǒng)稱為辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)。  辦公自動化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化到人以外的各種現(xiàn)代的辦公設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目的的人機信息處理系統(tǒng)。   辦公自動化將許多獨立的辦公職能一體化,并提高自動化程度,從而提高辦公效率、方便辦公工作,獲得更大效益,對信息社會產(chǎn)生積極影響。其主要特點有: (1)辦公自動化是涉及文秘、行政管理、電子、機械、物理等學(xué)科并利用計算機、通信、自動化等技術(shù)的一門綜合性學(xué)科。 (2)辦公自動化是融人、機器、信息資源三者為一體的人機系統(tǒng)。它包括了信息采集、加工、傳遞和保存四個基本環(huán)節(jié)。 (3)辦公自動化包括文字、數(shù)據(jù)、語言、圖像等信息的一體處理功能。 (4)辦公自動化能夠優(yōu)質(zhì)、高效地處理辦公信息和事務(wù)。 辦公自動化系統(tǒng)從功能上可以化分為三個層次,或者三個子系統(tǒng)。他們是事務(wù)處理、信息管理和決策支持子系統(tǒng)。如上圖。 在上述三個層次中,事務(wù)處理是最基礎(chǔ)的層次,信息管理是第二層次,而決策支持則處于最高層次。它們之間相互依存和相互聯(lián)系。決策支持依賴于信息管理層提供的信息,信息管理層又依賴于事務(wù)處理層對信息的采集、處理和篩選。三個層次之間的聯(lián)系可以由計算機的數(shù)據(jù)和程序的調(diào)用來實現(xiàn)。目前,國內(nèi)事務(wù)處理級的辦公自動化系統(tǒng)最為普遍,并且仍處在逐步發(fā)展和完善的階段。 3、功能組成 1. 收發(fā)文管理 收發(fā)文管理主要負(fù)責(zé)公文的擬定、收發(fā)、審批、歸檔、查詢檢索和打印等工作流的全過程處理?,F(xiàn)有起草人起草公文,之后通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給審批人,審批合格后簽發(fā)。當(dāng)收到一份公文時,先進(jìn)行收文登記,然后發(fā)送給公文擬辦人,在擬辦人指定批辦、承辦人后,公文將自動發(fā)送到批辦、承辦人處,最后由專人將公文歸檔。各類公文擁有相應(yīng)的安全機制,具備相應(yīng)的保密級別,通過指定不同級別人員具有的不同權(quán)限,還可以實現(xiàn)網(wǎng)上公文查詢。發(fā)文管理用來實現(xiàn)內(nèi)部文檔從擬稿、批閱、簽發(fā)、到最后的整理、歸檔的發(fā)文流程的計算機自動化控制,達(dá)到文檔發(fā)文自動化。 2. 外出人員管理 外出人員管理主要是通過電子公告板方式實現(xiàn)對外出人員進(jìn)行登記管理。外出人員利用此公告板方式公告自己的外出事由、外出時聯(lián)系方法、外出時間以及外出期間指定的工作代辦人和代辦事項,還可以將自己外出的消息通知有關(guān)人員。外出歸來后再通過網(wǎng)絡(luò)撤銷外出通告。 3. 會議管理 在傳統(tǒng)方式下,召開會議時需要的大量文件讓人頭痛不已,而在OA方式下則要輕松得多,可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程實時會議控制,圖文、影音在線傳輸。并可通過瀏覽器安排、管理會議。 4. 領(lǐng)導(dǎo)活動安排 主要負(fù)責(zé)辦公室對領(lǐng)導(dǎo)的工作和活動進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和安排,包括一周活動安排和每日活動安排。相關(guān)人員可據(jù)此安排日程,以便安排相應(yīng)工作,不至于發(fā)生沖突。 5. 論壇管理 所謂論壇類似現(xiàn)實生活中的公告牌,用于系統(tǒng)內(nèi)部人員在上面發(fā)布相關(guān)公開信息。論壇管理主要負(fù)責(zé)對這些信息的管理,比如信息分類、更新等等。公告牌可以用來發(fā)布各種通知或其他公用信息??稍趦?nèi)部開通電子郵件,并具備和系統(tǒng)外部乃至國際互聯(lián)網(wǎng)的信息交流能力。各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員可以在統(tǒng)一的圖形化環(huán)境里,方便地得到幾乎所有與其工作相關(guān)的資料、信息和其他數(shù)據(jù),即使是在家中或出差也可不間斷工作。 6. 個人用戶管理 個人用戶工作臺用于對本人各項工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,例如安排日程、活動,查看處理當(dāng)日工作,存放個人的各項資料、紀(jì)錄等。此外個人用戶還可以通過電子郵件與其他單位或個人交流意見、討論問題及傳送材料。 7. 電子郵件 電子郵件系統(tǒng)可完成信息共享、工作批閱流程、文檔傳遞等功能。 8. 遠(yuǎn)程辦公 每一個工作人員都不能保證一直在辦公室中工作。當(dāng)遠(yuǎn)離辦公室或出差,而又非常需要了解單位的某些數(shù)據(jù)信息時;當(dāng)想在離本單位較遠(yuǎn)的地方設(shè)立幾個辦公點時,可通過電話網(wǎng)、DDN專線等連接的遠(yuǎn)程計算機,完成所有的有關(guān)辦公的功能。
主要是指用系統(tǒng)的管理辦法并借用相關(guān)的程序進(jìn)行辦公文件的處理。 十大辦公自動化系統(tǒng)排名 1. Office Anywhere 網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)2.8完美服務(wù)版 產(chǎn)品簡介:是通達(dá)科技秉承“服務(wù)創(chuàng)造客戶價值”的理念,基于良好的商業(yè)信譽,面向大中型企事業(yè)單位而推出的協(xié)同OA軟件產(chǎn)品及服務(wù)方案市場價格:¥11980人氣指數(shù):27產(chǎn)品關(guān)注分析走勢圖 2:冠群問鼎協(xié)同辦公系統(tǒng) 產(chǎn)品簡介:適用于各類實施辦公自動化建設(shè)的用戶需求,包括政府、企業(yè)、教育、金融、證券、醫(yī)院、電力、交通等各個行業(yè)市場價格:¥250000人氣指數(shù):26產(chǎn)品關(guān)注分析走勢圖 3.銳翔OA辦公自動化系統(tǒng) 產(chǎn)品簡介:銳翔OA辦公自動化系統(tǒng)融合了先進(jìn)的協(xié)同管理理念設(shè)計,采用java, xml技術(shù),j2ee架 構(gòu)設(shè)計開發(fā),是基于WEB的新一代協(xié)同辦公自動化產(chǎn)品。 市場價格:¥20000人氣指數(shù):25產(chǎn)品關(guān)注分析走勢圖 4 Office Anywhere 網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng) 項目版用戶數(shù)不限制,服務(wù)與升級以合同約定為依據(jù),價格5萬元起價格:¥50000 5 環(huán)星網(wǎng)上辦公系統(tǒng)專為中小型企業(yè)精心打造價格:¥1500 6 e-nature 協(xié)同辦公即在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)對公文,人事,資產(chǎn),客戶等處理,徹底消除了企業(yè)內(nèi)部存在的信息膨脹,信息孤島,信息非結(jié)構(gòu)化,信息非個性化等問題 價格:¥6800 7 Office Anywhere 網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng) 2.8完美平臺版是通達(dá)科技秉承“服務(wù)創(chuàng)造客戶價值”的理念,基于良好的商業(yè)信譽,面...價格:¥21980 8 新思創(chuàng)OA辦公自動化系統(tǒng)-普及版中國最實用的辦公自動化系統(tǒng) 價格:¥1580 9 焦電協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)中國最實用免費開源的辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)含病毒防護與設(shè)備管理系統(tǒng) 價格:¥free 10 點擊科技 GK-Workflow Windows版50個用戶/3年軟件升級保障價格:¥24800

辦公自動包括的內(nèi)容

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