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辦公自動化的主要功能有哪些，辦公室自動化的主要作用

來源：整理時間：2023-05-24 11:30:22 編輯：智能門戶手機版

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1，辦公室自動化的主要作用
2，辦公自動化具體干什么有什么用處
3，辦公自動化的主要功能有哪些

1，辦公室自動化的主要作用

辦公自動化系統(tǒng)具備下列六項功能： ①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機、智能復(fù)印機和電子照排輕印刷設(shè)備等來完成這項任務(wù)。 ②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實現(xiàn)。 ③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實現(xiàn)。 ④、信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報網(wǎng)、計算機網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。 ⑤、決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。 ⑥、圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計算機，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識別、增強、壓縮和復(fù)原等功能。

一般具有：⑴文字處理功能，包括文件的編輯、修改、存儲、打印等；⑵圖形處理功能；⑶聲音處理功能；⑷日常事務(wù)處理功能，如會議安排、郵件管理等；⑸局部網(wǎng)絡(luò)功能，即把一個機關(guān)的各部門聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，共享資源、溝通信息等。

辦公室自動化的主要作用

2，辦公自動化具體干什么有什么用處

是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，屬于信息化社會的產(chǎn)物。國內(nèi)絕大多數(shù)OA重點在表單+流程，著力點在如何讓電腦適應(yīng)目前的現(xiàn)狀；在日常使用最頻繁的群組郵件及工作流方面還有很大的提升空間，與國際一流產(chǎn)品相比有較大差距；為多數(shù)員工服務(wù)的意識有待提高。相比之下，F(xiàn)notes在思路上、功能的深度和廣度(易用性、安全性、用戶體驗、性能指標(biāo))上均具有明顯的優(yōu)勢。首先，有一個群組的概念，可以是部門、角色、虛擬團隊，有這個概念后，在消息傳遞(郵件、短信發(fā)送)、權(quán)限管理方面會事半功倍。在Fnotes里面，沒有領(lǐng)導(dǎo)概念，只有流程責(zé)任人、信息接收者、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)用戶等角色，為一群人如何更高效的做一件復(fù)雜的事提供了最高效的支持。Fnotes在群套群(廣泛用于權(quán)限設(shè)置、群組郵件)、多區(qū)段流程、萬能文檔管理技術(shù)方面均為國內(nèi)首創(chuàng)，領(lǐng)先于現(xiàn)有產(chǎn)品。

首先是找工作方面如果你想獲得一份類似文員的工作，那么你一定要獲得辦公自動化證書，因為這是對文員等相關(guān)工作人員最基本的要求。你必須熟悉操作辦公自動化軟件，而企業(yè)很少會有時間讓你親自上機操作展示自己的操作水平。大多數(shù)企業(yè)都是看你有沒有相關(guān)證書。據(jù)我所知，目前有很多女孩子在找工作的時候因為沒有辦公自動化證書而被公司拒絕。很顯然，如果不能夠拿到辦公自動化證書的話，對你找相關(guān)工作會造成一定困難。其次是電腦操作方面很多人以為只要會基本的操作就等于會辦公自動化了。事實上這種想法非常錯誤，辦公自動化軟件的功能很多，大多數(shù)人基礎(chǔ)的只是基礎(chǔ)部分，真正核心的部分并不了解。而辦公自動化培訓(xùn)就是讓你進一步掌握辦公自動化軟件，更好操作辦公軟件。而拿到辦公自動化證書就表明你已經(jīng)能夠掌握更深層次的辦公自動化軟件知識，能夠更好操作辦公軟件。最后是生活方面很顯然，電腦辦公軟件操作并不只是在工作中要用到，在生活中我們也有很大幾率會用到辦公自動化軟件。如果你能夠進行辦公自動化培訓(xùn)，獲取相關(guān)證書。你在生活中遇到的一些問題也就會迎刃而解。

辦公自動化具體干什么有什么用處

3，辦公自動化的主要功能有哪些

主要功能就是他包含的幾個軟件的功能：word：編輯文檔execl：制表powerpoint：做課件access：數(shù)據(jù)庫outlook：郵件收發(fā)

利用計算機、通信和自動控制等技術(shù)與設(shè)備,實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化。英文簡稱oa。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。　　辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了輔助決策的功能，以實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動化。　　辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務(wù)處理。包括機關(guān)本身的行政業(yè)務(wù)，如人事、工資、財務(wù)、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標(biāo)而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術(shù)，在軍事領(lǐng)域中應(yīng)用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強，廣泛應(yīng)用于軍事機關(guān)辦公、軍事訓(xùn)練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個方面。　　早期的辦公自動化著眼于使用單臺設(shè)備進行單項辦公業(yè)務(wù)的自動化，如打字機、電傳機、復(fù)印機等。進入20世紀(jì)70年代，在美國首先提出了現(xiàn)代辦公自動化的設(shè)想，之后流行于日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應(yīng)用，程控數(shù)字交換機和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，使辦公自動化系統(tǒng)進入了一個新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動化系統(tǒng)，具有功能較強的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，有的還配置了專家系統(tǒng)。隨著辦公自動化技術(shù)的發(fā)展，將對人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。