辦公自動化軟件以下Office匯集了當(dāng)今人們工作中使用最多的辦公套件。通過將Excel和Outlook等一流的應(yīng)用程序與OneDrive和MicrosoftTeams等強(qiáng)大的云服務(wù)相結(jié)合，Office使任何人都可以使用任何設(shè)備隨時隨地創(chuàng)建和共享內(nèi)容。常見組件:1。微軟Office Word微軟Office Word是一款文字處理軟件。

它在文字處理軟件市場占有主導(dǎo)地位。其專有的DOC格式被視為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，盡管其新版本W(wǎng)ord2007也支持基于XML的格式。Word也適用于某些版本的MicrosoftWorks。適用于Windows和Mac平臺。它的主要競爭對手是Writer、StarOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。

自20世紀(jì)90年代以來，以計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為基礎(chǔ)的辦公自動化技術(shù)以前所未有的速度迅猛發(fā)展，并日益滲透到我們的日常辦公環(huán)境中。辦公自動化技術(shù)正在成為計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的一個顯要家族。用戶創(chuàng)造良好的自動化辦公環(huán)境，提高員工的辦公效率和信息處理能力。現(xiàn)代辦公自動化正朝著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化和智能化方向發(fā)展。電子計算機(jī)是辦公自動化的核心設(shè)備，是辦公自動化設(shè)備中最重要的一類。

隨著微電子和計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，微處理器和微型計算機(jī)的更新?lián)Q代速度也在加快。從傳統(tǒng)的辦公處理工具到電子辦公，局域網(wǎng)的開發(fā)和使用在辦公自動化中起著關(guān)鍵的作用。目前，網(wǎng)絡(luò)最常用的是辦公自動化系統(tǒng)。辦公環(huán)境下使用局域網(wǎng)給用戶帶來的直接好處就是資源共享，讓每臺單機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮更多的工作能力。網(wǎng)絡(luò)可以打破地域限制，連接大量用戶，支持多種設(shè)備。

辦公自動化入門辦公自動化入門1。定義在古代的辦公活動中，人們習(xí)慣使用鋼筆、墨水、紙張和硯臺。手寫筆錄，以及遞送辦公文件和信件，主要借助馬匹作為交通工具。到了現(xiàn)代，雖然一些先進(jìn)的辦公設(shè)備如機(jī)械打字機(jī)、電話、電報等得到了應(yīng)用，但仍然不能滿足社會發(fā)展的需要。如今，隨著現(xiàn)代通信技術(shù)和手段的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等先進(jìn)設(shè)備已經(jīng)成為日常辦公活動中的重要工具，加速了辦公自動化的進(jìn)程。

隨著經(jīng)濟(jì)和科技特別是信息技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動化早已超越了狹義的辦公范疇，迅速滲透到管理范疇。人們統(tǒng)稱之為辦公自動化(OA)。辦公自動化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將人們辦公業(yè)務(wù)活動的一部分物化為人之外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備，這些設(shè)備和辦公人員為某一目的形成服務(wù)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。

在使用辦公自動化設(shè)備時，我們應(yīng)該遵守的原則是:必須有權(quán)威，有保密制度，高效快捷。辦公自動化(OA)是指應(yīng)用計算機(jī)、電子設(shè)備和軟件以數(shù)字化方式創(chuàng)建、收集、存儲、處理和傳播完成辦公任務(wù)所需的信息。原始數(shù)據(jù)的存儲、電子傳遞和電子商務(wù)信息的管理構(gòu)成了辦公自動化系統(tǒng)的基本活動。實(shí)現(xiàn)辦公自動化可以在提高效率的基礎(chǔ)上，優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理系統(tǒng)，增加協(xié)同辦公能力，加強(qiáng)決策的一致性。

從1950年代中期到1970年代中期，使用諸如文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和專用交換機(jī)等辦公自動化設(shè)備來實(shí)現(xiàn)個人服務(wù)的自動化。第二階段，從20世紀(jì)70年代中期到80年代初，分散在各個辦公室的計算機(jī)系統(tǒng)被連接成計算機(jī)局域網(wǎng)，在這一階段，通常采用電子報告、電子文件和電子郵件以及高功能辦公自動化設(shè)備等新技術(shù)。