無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公具體指什么

來(lái)源：整理時(shí)間：2024-09-24 02:16:55 編輯：智能門(mén)戶(hù) 手機(jī)版

1，無(wú)紙化辦公具體指什么

無(wú)紙化是為了響應(yīng)國(guó)家的環(huán)保政策而出現(xiàn)的一個(gè)名詞。很多企業(yè)也會(huì)打著無(wú)紙化的名目開(kāi)發(fā)出一些產(chǎn)品。例如：網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器。還有最近電信、銀行等都會(huì)相應(yīng)無(wú)紙化、無(wú)紙化辦公。而研發(fā)了前臺(tái)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)。

無(wú)紙化辦公具體指什么

2，無(wú)紙化辦公的概述

無(wú)紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無(wú)紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。具備無(wú)紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，可以使各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來(lái)，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)?？梢苑奖氵M(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢(xún)。

你好！同問(wèn)。。。如有疑問(wèn)，請(qǐng)追問(wèn)。

無(wú)紙化辦公的概述

3，什么是無(wú)紙辦公

無(wú)紙化辦公：也就是采用無(wú)紙幫系統(tǒng)，它是通過(guò)接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳真收發(fā)的新型通信服務(wù)，無(wú)需購(gòu)買(mǎi)傳真機(jī)、打印機(jī)，無(wú)需安裝電話(huà)線(xiàn)，就能實(shí)現(xiàn)發(fā)送傳真高效清晰、接收傳真永不占線(xiàn)。節(jié)約費(fèi)用：無(wú)需傳真機(jī)、紙張，每頁(yè)傳真至少節(jié)約0.3元；省時(shí)省力：像收發(fā)Email一樣收發(fā)傳真，輕松完成批量發(fā)送、傳真件管理；移動(dòng)辦公：隨時(shí)隨地收發(fā)傳真，無(wú)論在辦公室、家中或賓館；收發(fā)保密：可設(shè)置權(quán)限，收到傳真直至個(gè)人郵箱或指定文件夾，確保私密。

這是現(xiàn)代化辦公追求的目標(biāo)，就是全部利用電腦來(lái)辦公，不再用紙張了。而各部門(mén)之間也采用網(wǎng)絡(luò)傳送文件。不過(guò)，這很難實(shí)現(xiàn)，還有很多批件，證書(shū)，文件，各種批文等還是離不開(kāi)紙的。

使用電腦，平板，多媒體，投影等硬件+網(wǎng)絡(luò)，wifi，等途徑，達(dá)到不用紙張的辦公效果

無(wú)紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無(wú)紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。

什么是無(wú)紙辦公

4，什么是無(wú)紙化辦公

很多人都知道無(wú)紙化辦公的含義，可我們還沒(méi)有見(jiàn)到哪個(gè)公司真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。那么無(wú)紙化辦公還有提的必要嗎？我同很多人交流過(guò)這樣的問(wèn)題，大家對(duì)此還是深有感觸的。最近電信、一些銀行也都相應(yīng)出臺(tái)了一些無(wú)紙化產(chǎn)品，例如：前臺(tái)無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng) 全真通前臺(tái)無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)是在積極響應(yīng)國(guó)家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化辦公的總體政策的前提下，結(jié)合眾多行業(yè)和單位業(yè)務(wù)受理的需求而推出的面向各個(gè)行業(yè)的無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理解決方案。該系統(tǒng)采用電子簽名技術(shù)、安全文檔、安全存儲(chǔ)技術(shù)、自動(dòng)切屏技術(shù)、多媒體廣告自動(dòng)播放與推送技術(shù)等多項(xiàng)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的技術(shù)，提供將傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務(wù)受理轉(zhuǎn)化為電子業(yè)務(wù)受理的方式，解決了行業(yè)單位中紙質(zhì)文件管理的問(wèn)題、耗材成本控制的問(wèn)題、時(shí)間成本的問(wèn)題、業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化的問(wèn)題等多種問(wèn)題，為行業(yè)客戶(hù)提供低成本、高效率的電子業(yè)務(wù)受理方式。

無(wú)紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。從二十世紀(jì)末開(kāi)始，在本世紀(jì)初逐漸增加，預(yù)計(jì)在本世紀(jì)頭十年達(dá)不到普及?！　o(wú)紙辦公,即不用紙張而辦公.在無(wú)紙化辦公環(huán)境中,計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個(gè)最基本的要素

5，無(wú)紙化辦公管理辦法有哪些

去百度文庫(kù)，查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來(lái)自用戶(hù):許成文無(wú)紙化辦公管理辦法為適應(yīng)企業(yè)信息化推進(jìn)進(jìn)程，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度地實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。特制訂本辦法。1、無(wú)紙化辦公適用范圍公司日常文件、各類(lèi)工作報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作方案、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等。以上文件如需存檔方可打印存檔。2、無(wú)紙化辦公平臺(tái)2.1、內(nèi)部局域網(wǎng)共享平臺(tái)；2.2、內(nèi)、外部郵箱及QQ；2.3、U盤(pán)、硬盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)器；3、無(wú)紙化辦公的實(shí)施步驟及要求3.1、8月19日前，各部門(mén)指定人員到行政人事部領(lǐng)取“163”電子郵箱。電子郵箱用戶(hù)名統(tǒng)一使用“gc”前綴，加部門(mén)名稱(chēng)全拼首個(gè)字母（小寫(xiě)）。領(lǐng)取更改密碼后報(bào)行政人事部備案。 3.2、8月21日8：30進(jìn)行無(wú)紙化傳輸試運(yùn)行，8月23日上午8：30開(kāi)始正式啟用，各級(jí)各類(lèi)上、下行公文均以電子文本形式傳輸。各部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)查看郵箱，并及時(shí)匯報(bào)傳達(dá)。緊急或重要信息由發(fā)文部門(mén)向接收部門(mén)打電話(huà)提示。由于電腦故障,不能使用電子郵箱的部門(mén)，由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)傳達(dá)。3.3、各部門(mén)要建立電子檔案，儲(chǔ)存各類(lèi)電子檔案。確須打印成紙質(zhì)材料存檔的，方可進(jìn)行打印。3.4．上報(bào)備案的電子郵箱，由專(zhuān)人管理，未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷(xiāo)或更改用戶(hù)名，嚴(yán)禁收發(fā)非公務(wù)郵件。3.5．gucheng2010319@163.com五

1 建好局域網(wǎng)2 要有一套辦公軟件3 培訓(xùn)如何使用辦公軟件

一、公司建立局域網(wǎng)；二、建立電話(huà)會(huì)議或視頻網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；三、引入支持軟件：ERP等；四、建立公司自己的網(wǎng)站。

把原先事實(shí)都用書(shū)面文件寫(xiě)出來(lái)傳達(dá)的方式改為電子方式，比如群內(nèi)傳達(dá)，bbs公告等等

6，無(wú)紙化辦公的用途簡(jiǎn)述

　　無(wú)紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。從二十世紀(jì)末開(kāi)始，在本世紀(jì)初逐漸增加，預(yù)計(jì)在本世紀(jì)頭十年達(dá)到普及?！　⌒姓C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，常對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過(guò)打印、張粘，流動(dòng)性弱、影響小、受眾面窄?！　∮脽o(wú)紙化辦公可以通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上?！　≡诂F(xiàn)代化、信息化迅猛發(fā)展的今天，新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公提出挑戰(zhàn)，因而方便、快捷的電子政務(wù)得以推廣，并迅速地在全球興起一股“無(wú)紙化辦公”的新潮流?！　〗裉煸诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的幫助下，就“無(wú)紙化辦公”談一下我的初淺認(rèn)識(shí)，與大家共同分享、共同探討?！　∫?、“無(wú)紙化辦公”好處多　　1．鼠標(biāo)一摁，工作效率提高　　提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實(shí)行無(wú)紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。電子政務(wù)的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成。無(wú)紙化辦公，主要是在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的，通過(guò)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。采用這種網(wǎng)絡(luò)辦公方式的主要出發(fā)點(diǎn)是提高工作效率。這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)?！　〈蠹叶贾缽暮茉缫郧暗娇萍及l(fā)展迅猛的今天，無(wú)論是機(jī)密文件、重要會(huì)議內(nèi)容、通知，都是把內(nèi)容落實(shí)在紙上，然后再去打印、復(fù)印，再由通訊員遞送到各個(gè)部門(mén)。效率很低，在印發(fā)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力。各部門(mén)的信息不能得到及時(shí)地溝通，造成諸多不便。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，大家都知道網(wǎng)絡(luò)信息交流是非常快的，只需把需要寄送的文件一摁，哪怕是幾十份的文件，對(duì)方很快就能收到。工作效率得到了很大提高，原來(lái)需要到處寄送的文件，現(xiàn)在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發(fā)出去了。既省力又省錢(qián)！　　2．鍵盤(pán)一敲，費(fèi)用減少　　除了“省力”外，“省錢(qián)”也是各企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，在不知不覺(jué)為各企業(yè)節(jié)約了大量資源，削減巨額辦公經(jīng)費(fèi)。既然是網(wǎng)絡(luò)電子文件，那么節(jié)約資源自然首先從節(jié)省紙張開(kāi)始，使得紙質(zhì)文件大量減少，同時(shí)也大大減少印刷、用紙等辦公費(fèi)用。電子文件使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開(kāi)通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開(kāi)支。此外，隨著電子文件的增多，紙質(zhì)文件的減少，也將使各企業(yè)在解決大量“文山”問(wèn)題上節(jié)約大量人力和空間。另外，電子政務(wù)的實(shí)現(xiàn)，也能使現(xiàn)有固定資產(chǎn)充分發(fā)揮效用，各盡其能。之前，盡管許多企業(yè)都配備了電腦，但由于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，許多電腦都淪為打字機(jī)或游戲機(jī)，電腦的功能發(fā)揮得極少?！　?shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、無(wú)紙化辦公后，電腦的方便、快捷的作用才得以真正發(fā)揮。以上是“無(wú)紙化辦公”的好處，每一項(xiàng)發(fā)明，剛開(kāi)始的時(shí)候，并不一定會(huì)被大家所認(rèn)同，是需要時(shí)間來(lái)運(yùn)做、磨合的，最后被大家認(rèn)同。