物料編碼，企業(yè)中物料的編號(hào)按什么方法編制比較科學(xué)合理

來(lái)源：整理時(shí)間：2024-08-04 22:17:09 編輯：智能門戶手機(jī)版

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1，企業(yè)中物料的編號(hào)按什么方法編制比較科學(xué)合理
2，物料編碼是怎么組成的
3，什么是物料編碼
4，我需要一套詳細(xì)的物料編碼規(guī)則可以實(shí)際操作的哪們可以幫幫我啊
5，ERP系統(tǒng)物料編碼原則是什么
6，物料編碼的原則

1，企業(yè)中物料的編號(hào)按什么方法編制比較科學(xué)合理

創(chuàng)維的物料編號(hào)是：4100-CA3300-T1：4100開(kāi)頭表電阻，中間四位表示阻值，后面標(biāo)示規(guī)則，它這個(gè)沒(méi)有誤差可以把CA那改成誤差這樣一個(gè)物料的信息就全部表示出來(lái)了；電容就4300開(kāi)頭，電感4500…我覺(jué)得你們廠可以效仿一下，挺好認(rèn)的！

企業(yè)中物料的編號(hào)按什么方法編制比較科學(xué)合理

2，物料編碼是怎么組成的

設(shè)置分類代碼的時(shí)候設(shè)置大類，小類，然后加上固定位數(shù)的流水號(hào)即可。因?yàn)橛械能浖梢栽O(shè)定？？？生成規(guī)則就是選擇大類和小類后自己生成。但是這樣在錄入基礎(chǔ)信息的時(shí)候，需要注意分類代碼選擇的正確性，需要科學(xué)的分類設(shè)定。好處也是不言而喻的。一看頭幾位數(shù)就知道其是什么東西了。方法有很多種，關(guān)鍵是看管理需要。

需要知道編碼的制定原則，才能破解；

物料編碼是怎么組成的

3，什么是物料編碼

　　答：物料編碼是編碼體系中最為重要也最為復(fù)雜的，它是數(shù)據(jù)庫(kù)建立的基礎(chǔ)。編碼原則同樣應(yīng)該是簡(jiǎn)單。依據(jù)簡(jiǎn)單原則可以追尋的編碼線索：現(xiàn)存編碼；順序編碼；賦義編碼?！　‖F(xiàn)存編碼在企業(yè)當(dāng)中是一種現(xiàn)存的編碼資源，但是同一物料在企業(yè)中可能存在多種編碼，應(yīng)此，需要對(duì)不同種類物料的編碼進(jìn)行一個(gè)分析，確定分段選取策略。物料的種類大致可以劃分為原料（黑色、有色）、毛胚（鍛件、鑄件）、標(biāo)準(zhǔn)件、輔料、自制件、組件、半成品、成品、定制品甚至還包括工裝工具、勞保用品、能源等等。物料的編碼大致可以劃分為儲(chǔ)位碼、技術(shù)圖號(hào)、分類加流水號(hào)、物料屬性號(hào)、國(guó)標(biāo)加規(guī)格號(hào)。　　順序編碼是更簡(jiǎn)單的一種編碼，計(jì)算機(jī)也可以提供流水編碼的功能。在沒(méi)有現(xiàn)存的編碼可利用的前提下，可以考慮順序編碼，或者稱謂流水號(hào)編碼?！　≠x義編碼顧名思義是賦于編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達(dá)物料的統(tǒng)計(jì)上的卷疊要求；屬性碼可以表達(dá)物料的配置要求。

什么是物料編碼

4，我需要一套詳細(xì)的物料編碼規(guī)則可以實(shí)際操作的哪們可以幫幫我啊

物料編碼規(guī)則說(shuō)明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。一、物料編碼的意義物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。物料編碼之功能如下： 1、增強(qiáng)物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。2、提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。3、利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。4、降低物料庫(kù)存、降低成本物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。5、防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。6、便于物料之領(lǐng)用庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。7、便于壓縮物料的品種、規(guī)格對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。二、編碼要求1、唯一性同一種物料只能對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，同一編碼只能代表一個(gè)物料。而且原則上即使是同一個(gè)物料在發(fā)生了相關(guān)的改變后也應(yīng)該產(chǎn)生一個(gè)新的編碼與之相對(duì)應(yīng)。唯一性是物料編碼存在的最重要的基礎(chǔ)，失去了唯一性，編碼就失去了存在的意義。 2、可持續(xù)性編碼的長(zhǎng)度應(yīng)該留有一定的冗余。3、可識(shí)別性編碼的可識(shí)別性主要體現(xiàn)在編碼中包含物料的實(shí)際參數(shù)，如類別，版本，顏色，加工特點(diǎn)等。這樣的編碼更容易被識(shí)別、管理和校驗(yàn)，從而大大提高工作效率。注意校驗(yàn)這個(gè)特點(diǎn)，很少人會(huì)考慮到這個(gè)要求。正是由于編碼各個(gè)位數(shù)的實(shí)際意義所形成的規(guī)范，使得我們可以用簡(jiǎn)單的規(guī)則就可以在輸入時(shí)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，在一定程度上保證編碼輸入的正確性。 4、易輸入性編碼一般可以采用字母，數(shù)字以及少量的符號(hào)(-/_#~*) 。大部分系統(tǒng)的物料編碼都會(huì)采用字母和數(shù)字結(jié)合的方式，而且中間會(huì)出現(xiàn)一些符號(hào)。如果設(shè)計(jì)人員沒(méi)有在第一線的體驗(yàn)和工作，根本不可能體會(huì)到單據(jù)輸入人員和盤(pán)點(diǎn)時(shí)數(shù)據(jù)輸入的辛苦。也只有這種深入生產(chǎn)第一線的人才能充分了解用戶的需求?？紤]到物料編碼在系統(tǒng)中使用的頻繁性，在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的物料編碼一般只含有數(shù)字，偶爾也會(huì)使用小鍵盤(pán)上有的"-"號(hào)。這樣數(shù)據(jù)輸入人員就可以單手輸入物料編碼，解放了一只手，大大提高了數(shù)據(jù)輸入的效率。而且采用數(shù)字編碼，在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行索引的速度也要比包含字符的編碼快好幾倍。 5、穩(wěn)定性編碼一旦確定，就不應(yīng)該改變，否則對(duì)系統(tǒng)造成很大的沖擊。尤其是一些統(tǒng)計(jì)程序。三、物料編碼幾種方法 1、順序編碼是一種最懶最簡(jiǎn)單的編碼方法，它完全可以滿足以上物料編碼的四種屬性。但是這種編碼僅僅處理了唯一性的問(wèn)題，沒(méi)有解決物料管理的問(wèn)題。 2、層次編碼這是一種較常用的編碼方法，在編碼的頭部包含物料的層次信息，如BOM關(guān)系，包裝，模具，設(shè)備等信息，后面則是流水號(hào)。 3、分類編碼這是一種最常用的編碼方法，編碼的頭部包含物料的分類信息，如塑膠材料，包裝材料，金屬材料，電子材料等，后面是流水號(hào)。 4、綜合編碼這是一種最科學(xué)的編碼方法，該種編碼的頭部包含分類信息，中間包含物料的屬性信息，后面是物料編碼。當(dāng)然，屬性信息的位置可以和流水號(hào)互換也可以。

別找了，網(wǎng)上就有現(xiàn)成的。馬上就可以使用啊。還可以自己增加材料編碼。網(wǎng)上就有一套現(xiàn)成的物料編碼系統(tǒng)，你可以搜一下。UMCS.CN百度搜索：通用材料編碼系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)鏈接

你沒(méi)有具體的對(duì)象，那么給你一些規(guī)則建立的原則1、物料號(hào)連續(xù)性：可以為1進(jìn)位、或10進(jìn)位、百進(jìn)位不重復(fù)性：物料號(hào)的長(zhǎng)短問(wèn)題，不能說(shuō)干了幾個(gè)月和原來(lái)的材料號(hào)重復(fù)了。而且原來(lái)的材料還沒(méi)有出廠。盡可能的位數(shù)多擴(kuò)一些，甚至擴(kuò)大到10位以上也是非常正常的。可追溯性：材料號(hào)生成原則可以包括一些日期的數(shù)據(jù)，如年末位、月，周、甚至日。還有一個(gè)可追溯性就是材料號(hào)的變更，變更主要是前一套材料號(hào)進(jìn)過(guò)加工，性質(zhì)和規(guī)格發(fā)生了變化，那么發(fā)生變化后將采用一套新的材料號(hào)規(guī)則，因?yàn)榍肮ば虻牟牧蠒?huì)出現(xiàn)合并及拆分的情況，材料必須重新定義代碼。在新的代碼中可以適當(dāng)繼承前工序材料號(hào)的一些編碼原則。補(bǔ)充性：以百進(jìn)位位例,最后是00，以百位連續(xù)遞增，如果材料異常拆分，那么可拆分01~99，即99個(gè)子材料號(hào)，如果材料拆分少，那么最后可以拆分為10~90，即9個(gè)子材料號(hào)。材料號(hào)已經(jīng)說(shuō)了又這些了，那么材料的屬性也相對(duì)很多：材料本身的：長(zhǎng)、寬、厚、重、顏色。。。。以及非材料本身屬性而對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)、生產(chǎn)者、下道工序、庫(kù)區(qū)。。。。。，對(duì)于我們管理不同的材料性質(zhì)有所不同，為了能夠轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)編程的簡(jiǎn)化語(yǔ)言，我們可以考慮簡(jiǎn)化這些代碼，或者歸并。甚至于有些關(guān)鍵的生產(chǎn)屬性可以直接帶到材料號(hào)中?；蛘邘捉M關(guān)鍵的代碼歸并成一個(gè)產(chǎn)品族類，并代碼化，反正怎么方便、怎么直觀、怎么操作最舒服、怎么最能讓人接收、最簡(jiǎn)便就是最佳的。慢慢來(lái)吧，不是上手都能完美搞定的，這個(gè)需要推敲和實(shí)踐的磨合。把你對(duì)材料的理解轉(zhuǎn)化為數(shù)字，標(biāo)準(zhǔn)化，那么很容易解決。

5，ERP系統(tǒng)物料編碼原則是什么

大多數(shù)的ERP系統(tǒng)采用的是等級(jí)形式的分類編碼，例如003.01.1770.004。這種編碼運(yùn)用了成組技術(shù)，按照物料的規(guī)格、特性、使用情況等相似性，把物料分門別類。分類編碼之所以在ERP系統(tǒng)中被廣泛應(yīng)用，是因?yàn)樗哂泻艽蟮膬?yōu)點(diǎn)。易維護(hù)、易檢索、編碼格式簡(jiǎn)潔一致，非常適合計(jì)算機(jī)處理，便于分析統(tǒng)計(jì)。由于物料編碼被歸類存儲(chǔ)，很容易找到相似的一批物料，給物料的管理帶來(lái)了很大的方便。但是分類編碼也存在著一些不足。ERP系統(tǒng)中另外一種編碼，就是多屬性編碼。這種編碼的依據(jù)，是根據(jù)物料的各種屬性的唯一性，在此基礎(chǔ)上發(fā)展出來(lái)的一種組合型編碼。物料的屬性，包括規(guī)格、材質(zhì)等基本參數(shù)，也可以是名稱、圖號(hào)等物料標(biāo)識(shí)。無(wú)論物料的名稱如何變化，其屬性永遠(yuǎn)是唯一的，因此用屬性來(lái)作為編碼可以保證物料在系統(tǒng)中的唯一性。而且，多屬性編碼可以融合原有的編碼體系，使新舊編碼在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中順利過(guò)渡。擴(kuò)展資料編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的。因此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類展開(kāi)也稱為多級(jí)分類。參考資料來(lái)源：搜狗百科-物料編碼參考資料來(lái)源：搜狗百科-多屬性編碼

其實(shí)ERP系統(tǒng)的分類才是最重要的，這將直接關(guān)系到你后續(xù)的管理重點(diǎn)和方式的問(wèn)題單純的編碼原則你可以遵循唯一性、完整性、科學(xué)性、簡(jiǎn)單性、擴(kuò)展性、一貫性、可操作性和實(shí)用性等原則，他的目的就是起到計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)便管理的目的，相對(duì)于分類的管理意義弱了很多

編碼的目的在于將化繁為簡(jiǎn)，便于管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的。合理的編碼，必須具備下列基本原則：1.簡(jiǎn)單性2.分類展開(kāi)性3.完整性4.單一性5.一貫性6.可伸縮性7.組織性8適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理9.充足性10.易記性

合理的編碼，必須具備下列基本原則：01·簡(jiǎn)單性編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字符號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類展開(kāi)也稱為多級(jí)分類。02·分類展開(kāi)性物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)位，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類展開(kāi)太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。03·完整性在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部門不得從事采購(gòu)，即使沒(méi)物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來(lái)了，倉(cāng)庫(kù)部門或會(huì)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。04·唯一性物料編碼的唯一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，而絕無(wú)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成，其順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。05·一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類，若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。06·伸縮性物料編編碼要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無(wú)號(hào)可編的情況。07·組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或資料。物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省掉不必要的麻煩。08·適應(yīng)電腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其他符號(hào)，如#、-、*等。09·充足性物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編碼，足以代表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來(lái)物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特殊物料時(shí)無(wú)號(hào)可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。10·易記性在不影響上述九項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。

位在電子企業(yè)工作過(guò)的同事曾經(jīng)抱怨之前的工作有多辛苦，其中最讓她記憶深刻的就是那一大本厚厚的編碼手冊(cè)。這是一家臺(tái)資的適配器生產(chǎn)企業(yè)，有較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪?guī)范，那本大部頭的編碼手冊(cè)就是很好的見(jiàn)證。每次有新的電子元器件被采用時(shí)，她的工作就是翻閱那本厚厚的編碼手冊(cè)，給新材料編碼，一個(gè)編碼要花4、5分鐘的時(shí)間才能完成，還需是老員工才會(huì)有這樣的效率。而這又是經(jīng)常會(huì)發(fā)生的日常性的工作。而且，即使有如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幋a手冊(cè)，也還是會(huì)發(fā)生編碼重復(fù)的狀況。電子行業(yè)，各類電子元器件何止千萬(wàn)種，不論是手工管理還是上了erp用軟件管理，如果沒(méi)有正確的方法，一物多碼、一碼多物都是很難避免的。所以方法很重要。如何從根本上解決一物多碼、一碼多物的問(wèn)題，是管理者頭疼，卻不得不直面的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)上有很多關(guān)于產(chǎn)品編碼的文章和電子行業(yè)的編碼規(guī)范的案例，大家?guī)缀醵汲钟薪y(tǒng)一的觀點(diǎn)：產(chǎn)品編碼非常重要，編碼的嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性和可擴(kuò)展性決定了倉(cāng)庫(kù)管理的成敗，更決定了erp成功上線的成敗。但筆者認(rèn)為產(chǎn)品編碼固然重要，產(chǎn)品的品名和規(guī)格的正確使用更為重要，特別是目前erp軟件產(chǎn)品的不斷完善，更弱化了對(duì)產(chǎn)品編碼的依賴性。下述的erp系統(tǒng)產(chǎn)品編碼解決方案，可供大家參考： 1、以產(chǎn)品或原物料的大類、小類，再加流水碼，作為產(chǎn)品編碼的原則。 2、產(chǎn)品名稱和規(guī)格信息需要完全描述產(chǎn)品或原物料的屬性和各參數(shù)信息，能夠讓使用者準(zhǔn)確了解對(duì)應(yīng)產(chǎn)品或原物料的詳細(xì)信息。并定義規(guī)范的產(chǎn)品名稱和規(guī)格信息的填寫(xiě)方式。詳細(xì)見(jiàn)：http://zh.3ajz.com/share/project/618.htm

6，物料編碼的原則

一．編號(hào)應(yīng)該反應(yīng)分類　　編號(hào)如能反應(yīng)分類，則在打印報(bào)表時(shí)，同類之資料才會(huì)被匯總于一處，將方便被比較或匯總。分類之一般原則是大分類號(hào)在前，小分類號(hào)在后，依序排列。例如編號(hào)時(shí)，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼的流水號(hào)即可。如果擔(dān)心日后有新增資料發(fā)生，則可以在分類號(hào)或流水號(hào)中預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以插入?！　《幪?hào)應(yīng)該反應(yīng)順序　　排序是電腦強(qiáng)大功能之一。資料在打印或查詢時(shí)通常會(huì)依資料編號(hào)的大小順序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我們需要資料在打印時(shí)按照某一種順序來(lái)排列，就應(yīng)該在編號(hào)時(shí)對(duì)于資料編號(hào)之大小順序事前加以規(guī)劃?！　∪儎?dòng)屬性不應(yīng)納入編號(hào)　　有些資料之某項(xiàng)屬性如果在未來(lái)有可能發(fā)生變動(dòng)，則絕不可將該屬性納入編號(hào)中。否則，一但發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是否要修改編號(hào)將會(huì)成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編號(hào)中，因?yàn)閱T工調(diào)動(dòng)部門是經(jīng)常可能發(fā)生的。其它如客戶所屬之責(zé)任區(qū)，商品之分類別 (Group Code)，業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域...等等皆是如此。正確的方法，應(yīng)將這些屬性另設(shè)獨(dú)立的欄位表達(dá)?！　∷模幪?hào)愈簡(jiǎn)短愈好　　編號(hào)之目的在求簡(jiǎn)化，因此編號(hào)位數(shù)愈少愈好。如此，可以節(jié)省閱讀、抄寫(xiě)、輸入的作業(yè)時(shí)間，增加資料處理之效率。再者，由于編號(hào)簡(jiǎn)短，在處理的過(guò)程中出錯(cuò)的機(jī)率也能夠因而降低?！　∥澹苊獠捎糜幸饬x編號(hào)　　很多人在設(shè)計(jì)編號(hào)時(shí)都希望讓編號(hào)反映某些意義，目的在使編號(hào)容易記憶或者可以「望字生義」。因此往往以英文單前綴幾碼或縮寫(xiě)字母冠于編號(hào)上。在編料號(hào)時(shí)則喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號(hào)中?；蛟S在資料筆數(shù)少時(shí)，這種方式的確可以獲得一些方便。但在資料筆數(shù)龐大時(shí)，此一方法事實(shí)上已收不到「易記」的效果，反而使「分類性」、「順序性」、「彈性」及「唯一性」…等更重要的編號(hào)原則難以兼顧，結(jié)果只是徒增編號(hào)工作的困擾而已。有許多公司，特別是電子電機(jī)裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料號(hào)體系，而使得編號(hào)工作變得異常艱巨、耗時(shí)，甚至編到一半就夭折而難以接續(xù)下去。再不然就是勉強(qiáng)將現(xiàn)行料件都編上了料號(hào)，結(jié)果日后有新增的料件時(shí)，卻發(fā)覺(jué)實(shí)在不易遵行原來(lái)的原則來(lái)進(jìn)行新料件的編號(hào)工作。　　事實(shí)上，料號(hào)僅是料件的代碼。是在電腦化時(shí)作為使用者與電腦之間的溝通工具而已。它甚至可以不需要具備任何意義，就像我們的身份證號(hào)碼一樣。如果能體認(rèn)這一觀點(diǎn)，那幺即使有上萬(wàn)筆的料件，也可以在短短兩、三周內(nèi)就完成整個(gè)編號(hào)工作。在國(guó)外，甚至有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予料件編號(hào)，而絲毫不會(huì)影響電腦作業(yè)的進(jìn)行。因?yàn)樵诹霞P數(shù)龐大的電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶一個(gè)料號(hào)所代表的料件。我們要知道的只是料件的品名規(guī)格（Description），而所有的資料在打印或顯示時(shí)，品名規(guī)格都會(huì)伴隨著料號(hào)出現(xiàn)?！　×苊馐褂糜⑽淖帜浮　∫嗑褪钦f(shuō)最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)編號(hào)。一則可使鍵入編號(hào)的作業(yè)效率提至最高，一則可避免數(shù)字與某些英文字母因?yàn)樾蜗蠡蜃x音雷同而產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編號(hào)之前幾碼，且位數(shù)必需一致。千萬(wàn)要避免英文字母與數(shù)字混雜使用?！　∑撸苊馐褂锰厥夥?hào)　　有人為了使編號(hào)段落分明而在編號(hào)中使用「-」符號(hào)，或者在編號(hào)中夾雜「 * 」「．」「/ 」．．．等特殊符號(hào)。這些符號(hào)之使用將影響輸入之效率，而在口述編號(hào)時(shí)亦會(huì)造成不便，因此最好避免采用。其實(shí)編號(hào)在使用一段時(shí)間后自然會(huì)適應(yīng)，不必刻意去使用一些特殊符號(hào)讓段落分明。如果非用這些符號(hào)不可，則應(yīng)該讓符號(hào)出現(xiàn)之位置加以固定，否則反而易生困擾?！　“耍幪?hào)長(zhǎng)度應(yīng)求一致　　編號(hào)長(zhǎng)度一致可使閱讀或輸入時(shí)一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯(cuò)誤。再者，一致之長(zhǎng)度在我們附加檢查號(hào)碼時(shí)也將方便許多。如果在實(shí)際編號(hào)時(shí)很難求取編號(hào)位數(shù)之一致，則至少要求同一類者位數(shù)一致。譬如在編號(hào)時(shí)，成品和原料的料號(hào)就可能長(zhǎng)短差距很大，但我們可以讓成品編號(hào)與原料編料號(hào)個(gè)別有其一致之長(zhǎng)度。另外一種方式即將編號(hào)短之位數(shù)以「0」來(lái)補(bǔ)齊?！　【牛幪?hào)應(yīng)有防錯(cuò)功能　　當(dāng)編號(hào)位數(shù)愈長(zhǎng)時(shí)，我們?cè)陂営[、口述、騰寫(xiě)及輸入一串阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成的編號(hào)時(shí)，發(fā)生錯(cuò)誤、漏字、次序顛倒、重復(fù)等錯(cuò)誤的機(jī)率就愈為頻繁。有時(shí)這種錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致資料張冠李戴之嚴(yán)重后果。因此只要編號(hào)長(zhǎng)度超過(guò)六碼以上者，就應(yīng)該考慮在編號(hào)后加上一位「檢查號(hào)碼」，而視為編號(hào)的一部份。如此我們即可用電腦來(lái)判斷并警告資料輸入時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤。

原發(fā)布者:EA1109ERP物料編碼基本原則第1部分目的在公司內(nèi)部建立統(tǒng)一、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明實(shí)用的物料標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。第2部分基本概念2.1編碼對(duì)象準(zhǔn)備編碼的實(shí)體，例如成品，半成品、部件，各種原材料、元器件等。在建立編碼體系之前，必須先清楚地分析界定編碼對(duì)象及其應(yīng)用范圍。2.2 編碼項(xiàng)在本文中我們特別約定“編碼項(xiàng)”或“物料項(xiàng)”、“一項(xiàng)物料”這個(gè)名詞，表示一個(gè)需要給予唯一編碼的項(xiàng)目，也就是在物料應(yīng)用中所要區(qū)分的基本單元。2.3 編碼方案也可稱為編碼規(guī)則，規(guī)定如何確定編碼對(duì)象中每個(gè)物料項(xiàng)的編碼。編碼方案應(yīng)當(dāng)明確地規(guī)定其編碼對(duì)象，編碼的應(yīng)用范圍，編碼的長(zhǎng)度上限，字符集，碼值的確定規(guī)則。2.4 編碼表碼值與其對(duì)應(yīng)編碼項(xiàng)描述的記錄。通常是已被實(shí)際確定的編碼項(xiàng)的匯總表。物料編碼表實(shí)際就是物料項(xiàng)總清單。編碼表應(yīng)當(dāng)成為對(duì)編碼所標(biāo)識(shí)物料項(xiàng)的所有需辨別特征的權(quán)威、完整的文字表達(dá)及對(duì)所有其他精確描述或規(guī)定的索引（例如圖號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)格書(shū)編號(hào)等），是在應(yīng)用中查詢物料項(xiàng)的詳細(xì)要求（屬性）的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。應(yīng)當(dāng)對(duì)編碼表的內(nèi)容加以嚴(yán)格的控制，對(duì)新增的編碼及其描述進(jìn)行查重檢驗(yàn)。實(shí)際應(yīng)用中，只需要將實(shí)際發(fā)生的物料項(xiàng)列入編碼表，而不需將所有可能的物料列入編碼表。第3部分基本原則對(duì)特定的編碼對(duì)象，總是可以設(shè)計(jì)出多種方案，但任何一種方案，必須符合以下原則。3.1 完備性一個(gè)應(yīng)用中的編碼方案，須能夠?qū)幋a對(duì)象應(yīng)用中所有可能發(fā)生的項(xiàng)目給以確定的編碼。討論：絕對(duì)的完備

編碼規(guī)則的設(shè)計(jì)主要取決于你們的實(shí)際管理需求，使用無(wú)意義的編碼觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的，既然無(wú)意義，直接用流水號(hào)或隨機(jī)碼就行了，還談什么編碼規(guī)則，我們只所以要編碼有意義，并不是吃飽撐的沒(méi)事找事，肯定是覺(jué)得無(wú)意義的編碼在某些地方使用不方便，通常使用分類碼+物資名稱嗎+規(guī)格型號(hào)碼，可以參考《新易物料編碼》的demo演示環(huán)境，多數(shù)ERP編碼規(guī)則是分類加流水碼比較簡(jiǎn)單，分類分級(jí)再多也不能取代規(guī)格型號(hào)，由于無(wú)法規(guī)范物料名稱規(guī)格型號(hào)描述，無(wú)法避免一物多碼問(wèn)題，新易物料編碼可以真正做到一物一碼，也可以和用友金蝶完美接口，不做重復(fù)工作，可以百度搜一個(gè)試用一下

物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。編碼原則同樣應(yīng)該是簡(jiǎn)單。物料編碼是編碼體系中最為重要也最為復(fù)雜的，它是數(shù)據(jù)庫(kù)建立的基礎(chǔ)。唯一性：同一種物料只能對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，同一編碼只能代表一個(gè)物料，絕不能出現(xiàn)一個(gè)物料多個(gè)編碼，或多個(gè)物料的情況。對(duì)于同種物料，不同供應(yīng)商提供時(shí)，應(yīng)在編碼中能夠有所體現(xiàn)，以便區(qū)別并對(duì)物料進(jìn)行追溯。可使用性：編碼的長(zhǎng)度應(yīng)在6-20之間，不宜過(guò)長(zhǎng)，否則不易識(shí)別記憶規(guī)則性：按編碼應(yīng)當(dāng)是按照一定的編碼原則編制出來(lái)的，并配合對(duì)描述進(jìn)行規(guī)范。可讀性：物料編碼不一定要求一到就知道是哪種物料，但應(yīng)當(dāng)做到一看到物料就能夠識(shí)別出該物料是屬于哪一類的物料，可以考慮采用前段用分類碼，后段用順序碼的方式進(jìn)行編碼。編碼的使用者應(yīng)可以在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)編碼的方式有大致的了解。通用性：同一編碼原則應(yīng)能涵蓋大多數(shù)物料，新增加的品種也能夠適應(yīng) 可擴(kuò)展性：編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢(shì)。并且要對(duì)不同的情況留有一定的余地。例如貼片物料的封裝，現(xiàn)在主要用的是0805，0603，可能以后會(huì)逐漸使用0402和0201的，那么在編碼原則中應(yīng)當(dāng)為這些物料留出余地。效率性：編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀，方便記憶和識(shí)別，還應(yīng)當(dāng)考慮是否有助于提高日常操作的效率。兼容性：本公司的物料編碼應(yīng)當(dāng)考慮與主要客戶、重要供應(yīng)商的編碼的兼容，這要求要建立一個(gè)物料編碼對(duì)照表，把客戶、主要供應(yīng)商的編碼、本公司編碼放在一張表內(nèi)可以自由查詢。綜合性：編碼原則也應(yīng)考慮與產(chǎn)品（bom單）、生產(chǎn)、采購(gòu)、貨倉(cāng)運(yùn)作、物料控制、財(cái)務(wù)、使用軟件系統(tǒng)等相關(guān)方面的配合使用問(wèn)題。例如：在考慮編碼時(shí)最好全部采用數(shù)字，而不要用字母與數(shù)字混排，以方便軟件系統(tǒng)的使用。