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word排版技巧,word文檔如何排版

來源:整理 時間:2025-02-25 22:04:48 編輯:智能門戶 手機(jī)版

本文目錄一覽

1,word文檔如何排版

Word常用排版操作(本人的排版習(xí)慣)假如你從網(wǎng)上下載一篇文章: 1、網(wǎng)上的復(fù)制內(nèi)容,最好是“選擇性粘貼”為“無格式”。2、把所有的空格替換為無。3、通過數(shù)次的替換,把2個回車(段落)(^p)替換為1個。4、把標(biāo)題設(shè)為:二號、黑體、居中,并與正文空一行。5、正文設(shè)置為:四號、段落首行縮進(jìn)為2字符,行間距為固定值25磅。6、若有多頁,要設(shè)置頁碼。7、也可通過設(shè)置頁邊距,調(diào)整上下與左右的距離。
word排版的視頻教程 http://www.soku.com/search_video/q_word%e6%8e%92%e7%89%88

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2,如何word文字排版

WORD的排版要考慮幾個問題。首先要注意首行縮進(jìn)。其次要注意標(biāo)題要加粗,醒目。其三是文字的大小,正文一般用五號、小四、四號,標(biāo)題要大上一號。公文要用嚴(yán)肅的字體,廣告可以靈活些。最后要考慮的是整篇文章要基本排滿整張紙,一張紙剛排了一小半,浪費。但是太滿也不好,除非是自己用。要讓文章恰好排滿紙面,要通過加入空格或空行、改變字的大小、行間距、段落間距來調(diào)整。
word排版的基本特點是:選定誰,編輯誰。 選擇需要設(shè)置的文字或段落,格式---文字,或格式---段落,打開對話框,自己看著辦吧! 我當(dāng)年學(xué)習(xí)幾個月才掌握部分內(nèi)容,所以用幾句話說明,真是說不來啊!

如何word文字排版

3,在word里面怎么樣才能快速正規(guī)的排版

word排版技巧很多的,用文字貼給你,你可能看得煩。我還是給你一個視頻網(wǎng)址吧,這樣學(xué)得比較快。http://v.youku.com/v_playlist/f1593586o1p78.html
http://bbs.voc.com.cn/app/ubb/ 可以用那個試下
你復(fù)制過來后單擊編輯菜單下的選擇性粘貼,在出現(xiàn)的對話框中選擇無格式文本,然后按ctrl+h打開替換對話框,在查找內(nèi)容中輸入^w,單擊全部替換(如圖)
這個問題一二句話說不清楚,簡單說一下:1、按Ctrl+A全選,2、選擇字號4號3、點擊“格式”——“段落” 常規(guī)——對齊方式:兩端對齊,大綱級別:正文文本 縮進(jìn)——左、右都選擇0,特殊格式——行首縮進(jìn)2個字符 間矩——段前、段后都為0,行矩——單倍行矩4、確定,OK

在word里面怎么樣才能快速正規(guī)的排版

4,word文檔怎么排版頁面設(shè)置

在使用Word的時候,很多時候我們需要對Word里面的內(nèi)容進(jìn)行排版。但是很多小伙伴都覺得Word排版很難、很耗時。那么今天小編就給大家分享幾個實用又較為基礎(chǔ)的排版技巧,下面就一起來看看吧~一、排版技巧1.頁面布局Word文檔中,有一個【頁面布局】設(shè)置,大家可以通過這個設(shè)置來排版哦。在【頁面布局】中,大家可以完成這些操作:紙張方向、文字方向、頁邊距、分欄等等,另外大家還可以直接在里面設(shè)置段落的縮進(jìn)量、間距等等哦。2.對齊文本在給Word里面的內(nèi)容排版時,有時候我們需要將里面的文字對齊起來,這個時候,就可以借助快捷鍵來對齊了。左對齊:按【Ctrl+L】組合快捷鍵;右對齊:按【Ctrl+R】組合快捷鍵;居中對齊:按【Ctrl+E】組合快捷鍵;兩端對齊:按【Ctrl+J】組合快捷鍵。3.設(shè)置編號標(biāo)題在排版Word中的文字時,我們還可以通過設(shè)置編號標(biāo)題來排版呢。先將所有段落文字選中,然后再點擊【開始】,點擊進(jìn)入【編號庫】,最后選擇自己想要的編號樣式就行了。二、其他技巧1.快速合并Word文檔工作中,有時候我們需要將幾個Word文檔合并成一個,那么這個時候,可以直接這樣做:點擊【插入】,點擊【對象】,點擊【文件中文字】,選擇要合并的Word文檔,最后直接點擊【插入】就行了。2.自動生成Word表頭在Word中插入表格后,怎么讓這一表頭自動顯示在下一頁面中的表格里呢?很簡單,選中表頭,點擊【布局】,點擊【重復(fù)標(biāo)題行】,就能讓下一頁面的表格自動生成一個與之一模一樣的表頭了。
“文件”菜單→“頁面設(shè)置”→“頁邊距”在“方向”選項中,選擇“縱向”,就行了。(2003版) 如果希望以后都是縱向的,那在你改為縱向后,點擊“默認(rèn)”按鈕,確定后,在你以后的每一個文檔都中默認(rèn)是縱向的了。 還有,你說的“顯視不出應(yīng)用程度?”,是因為橫向的紙寬,屏幕顯示不出來,你只要用工具欄上的顯示比例按鈕,把顯示比例改小點就行了。

5,word排版技巧

1.快速定位光標(biāo)位置 當(dāng)我們在打開Word文件后,按下Shift+F5鍵就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 2.快速插入當(dāng)前日期或時間 有時寫完一篇文章,感覺有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 4.快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 5.快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。 6.快速改變文本字號 在一些特殊情況下,比如打印海報或公司宣傳墻報時常常要用到更大的字體時怎么辦呢?其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。7.快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 8.快速取消自動編號 (1)當(dāng)Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數(shù)字時,該功能就會被禁止了; (2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕完成即可; 9.快速選擇字體首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項,看到平時經(jīng)常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。10.快速去除Word頁眉下橫線 快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時,設(shè)置表格和邊框為“無”;第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
word排版技巧<br/><a target="_blank">http://wenku.baidu.com/view/425b0a0f76c66137ee0619ac.html</a>

6,怎樣用word簡單的排版

http://www.baidu.com/s?wd=WORD%C5%C5%B0%E6“有問題去百度……”WORD 排版十技巧http://www.douban.com/group/topic/6843930/1.頁面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整 問:要對 Word 進(jìn)行頁面調(diào)整,通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設(shè)置”選項的方法進(jìn)行,請問有沒有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要進(jìn)行“頁面設(shè)置”,只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。 2.Word 中巧選文本內(nèi)容 問:在 Word 文件中進(jìn)行編輯操作時,經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進(jìn)行處理,請問有沒有快捷的方法進(jìn)行選定? 答:在 Word 中要選中文件內(nèi)容時,有一些快捷的操作方法,掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法: ( 1 )字或詞的選取: 將指針移到要選的字或詞后,雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。 ( 2 )任意連續(xù)的文字選取: 將指針移到要選取的文字首或末,再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動,直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇,可這樣進(jìn)行:將光標(biāo)移到要選取的文字首(或末),再按住“ Shift ”鍵不放,然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末(或首)并單擊,此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。 ( 3 )一行文字的選?。?將指針移到該行的行首,在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時,單擊鼠標(biāo)左鍵即可; ( 4 )一段文字的選?。?將指針移到該段第一行的行首,同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時,雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。 ( 5 )整個文件內(nèi)容的選?。?把指針移到該文件中任一行首(在指針變成向右的箭頭時),快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個文件內(nèi)容(也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定)。 另外在平時使用中,還有幾個特別的快捷鍵可以加快選?。?Shift+Home :使光標(biāo)處選至該行開頭處。 Shift+End :從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。 Ctrl+Shift+Home :從光標(biāo)處選至文件開頭處。 Ctrl+Shift+End :從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。 Shift+ 移動光標(biāo):逐字逐行地選中文本(用于一邊看一邊選取文本)。 Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊:可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。 小提示:在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進(jìn)行快速選取。具體操作方法是:先按“ F8 ”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式(窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會由灰變成黑色),然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個字符,若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符,再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符,再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實現(xiàn)更多功能,如,與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容;而與編輯鍵(光標(biāo)鍵上面的那些鍵)配合使用,則可更方便地進(jìn)行選取,如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵,則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個鍵,則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵,則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時,只需按一下“ Esc ”鍵即可。 3.Word 中合并文件 問:在編輯文件時,若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中,除了采用打開原文件對內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一個文件,有一個更好的方法進(jìn)行。 ( 1 )打開要合并的一篇文件,然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項。 ( 2 )選擇需要合并的另一篇文件,并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項即可。通過這兩步操作后,這兩篇文件就會合并在一起,同時若要合并多個文件,則可按此方法依次進(jìn)行。 4.快速定位光標(biāo) 問:在文件編輯中,經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個位置,如果能夠快速進(jìn)行移動,那肯定會節(jié)省很多時間,提高工作效率,請問怎樣進(jìn)行快速定位呢? 答:對于一些特殊的位置,可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下: Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。 End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。 Ctrl+Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。 Ctrl+End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。 5.字號快速調(diào)整 問:在 Word 中編輯文字時,有時只需將字號縮小或放大 一磅 ,而若再利用鼠標(biāo)去選取字號將影響工作效率,請問有沒有方法快速完成字號調(diào)整? 答:可以,利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后,再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號,每按一次將使字號縮小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴(kuò)大字號,同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后,利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。 6.快速對齊段落 問:在 Word 中要設(shè)置段落對齊,通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進(jìn)行,請問有沒有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用組合鍵來快速完成,常用的設(shè)置方式組合鍵如下: Ctrl+E :段落居中。 Ctrl+L :左對齊。 Ctrl+R :右對齊。 Ctrl+J :兩端對齊。 Ctrl+M :左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+Shift+M :取消左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+T :創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。 Ctrl+Shift+T :減小懸掛縮進(jìn)量。 Ctrl+Q :刪除段落格式。 Ctrl+Shift+D :分散對齊。 7.移動光標(biāo)快速定位 問:在 Word 中編輯文件時,經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置,而若采用拖動滾動條的方式非常不便,請問有沒有快捷的方法呢? 答:有,可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時,可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。 8.快速調(diào)整 Word 行間距 問:在編輯調(diào)整 Word 文件行距時,常見一些“高手”不用調(diào)出格式來進(jìn)行設(shè)置,請問他們是如何完成調(diào)整的呢? 答:其實方法非常簡單,在需要調(diào)整 Word 文件中行間距時,只需先選擇需要更改行間距的文字,再同時按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距,按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5 倍行距。 9.輕松統(tǒng)計 Word 文件中字?jǐn)?shù) 問:Word 中有一個非常實用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能,如要統(tǒng)計一個文件中字?jǐn)?shù),可直接在菜單欄中單擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令,便可得到一個詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計表,而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計,但若要把該文件字?jǐn)?shù)插入到文件中,這樣得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸入,操作起來繁瑣,請問有沒有更方便快速的方法呢? 答:可以直接把統(tǒng)計字?jǐn)?shù)插入到文件中,具體方法是: ( 1 )在菜單欄單擊“插入→域”命令,在對話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項。 ( 2 )再在“類別”下拉列表中選擇“ NumWords ”選項,并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式,如圖 1-11 所示,最后單擊“確定”按鈕即可。 圖 1-11 統(tǒng)計文件字?jǐn)?shù) 小提示:以后在文字有變動時,只需在菜單欄單擊“工具→選項”命令,然后在打開的窗口中選擇“打印”選項卡,并選擇“更新域”復(fù)選框,這樣打印時,便會自動更新該域,得到新的統(tǒng)計數(shù)目。 10.輕松選取文件列 問:在 Word 文件中要選擇行的方法很多,操作起來也很方便,而如果要對列進(jìn)行操作,請問有沒有方便的方法進(jìn)行選取呢? 答:在 Word 文件中,行的操作非常多,而列的操作相對來說要少很多,其實要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾,然后按住鍵盤上“ Alt ”鍵,配合鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行選取即可。
有需要看一下。
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