辦公自動(dòng)化可以與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，甚至可以定制。因此，信息收集、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能可以與具體的服務(wù)密切相關(guān)。操作人員只需點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就能得到想要的結(jié)果，極大地方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。辦公自動(dòng)化也是一個(gè)企業(yè)與全世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)可以與互聯(lián)網(wǎng)連接。

常用辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用和維護(hù)需要電腦，這是非常有效的。辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱OA)是現(xiàn)代辦公與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備都屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說數(shù)字化辦公，可以在提高效率的基礎(chǔ)上，優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理系統(tǒng)，增加協(xié)同辦公的能力，加強(qiáng)決策的一致性。

大多數(shù)辦公自動(dòng)化設(shè)備都設(shè)計(jì)得簡(jiǎn)單易用，并提供了用戶友好的界面和操作模式。使用這些設(shè)備通常只需要按照說明書或使用說明進(jìn)行操作。說到設(shè)備維護(hù)，我們可以做一些日常的維護(hù)和清潔工作，比如定期清理設(shè)備內(nèi)外的灰塵，檢查和更換設(shè)備的耗材，保持設(shè)備通風(fēng)良好。具體設(shè)備的維護(hù)要求，可以參考設(shè)備的用戶手冊(cè)或咨詢?cè)O(shè)備供應(yīng)商。

什么是辦公自動(dòng)化？辦公自動(dòng)化是近年來隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展而提出的新概念。OfficeAutomation英文原名office automation，縮寫為OA。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一般是指辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化包括更廣泛的含義，包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備都屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。

因此，利用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)制作和存儲(chǔ)各種文件，利用其他先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，復(fù)制和傳送文件，或利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳送文件，是辦公自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的地方。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出決定，發(fā)布指示。除了文件上的溝通，更深層次的工作其實(shí)是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理和分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳遞給下級(jí)機(jī)構(gòu)或協(xié)作單位或業(yè)務(wù)相關(guān)單位。

其實(shí)辦公自動(dòng)化就是通過電腦把辦公室自動(dòng)化，而不是像以前那樣用筆記。辦公自動(dòng)化和文字處理的概念□未來的辦公自動(dòng)化□白領(lǐng)的工作強(qiáng)度一年比一年大；然而，只是在最近強(qiáng)調(diào)使用計(jì)算機(jī)之后，計(jì)算機(jī)的直接工作環(huán)境才變得更加實(shí)用。白領(lǐng)的工作效率已經(jīng)趕不上監(jiān)管人員的生產(chǎn)效率了。出乎意料的是，專業(yè)人員花10%的時(shí)間在寫作上，而文書人員花10%的時(shí)間在可以輕松自動(dòng)化的任務(wù)上。

辦公自動(dòng)化，尤其是數(shù)據(jù)處理，在許多辦公環(huán)境中極大地提高了辦公效率。在辦公自動(dòng)化中，投資回收期通常不超過兩年。行政首長(zhǎng)和文書人員都能同樣體會(huì)到辦公室自動(dòng)化的好處。例如，習(xí)慣上秘書用打字機(jī)打印出經(jīng)理口述或手寫的文件。現(xiàn)在，秘書可以使用文字處理設(shè)備來簡(jiǎn)化這一復(fù)印過程；此外，經(jīng)理可以在視頻顯示器(VDU)上生成較短的修訂草案，這比向秘書解釋修訂草案的內(nèi)容更快。

辦公自動(dòng)化設(shè)備及外圍設(shè)備包括1。信息復(fù)制設(shè)備。包括復(fù)印機(jī)、模版、輕型印刷系統(tǒng)等。2.信息處理設(shè)備。包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、圖形和圖像處理系統(tǒng)等。3.信息傳輸設(shè)備。包括各種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、電話、傳真機(jī)等。4.信息存儲(chǔ)設(shè)備。包括磁存儲(chǔ)、光存儲(chǔ)、縮微膠片和視頻記錄設(shè)備。5.其他辦公輔助設(shè)備。包括穩(wěn)壓電源、UPS、碎紙機(jī)、空調(diào)。

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)，這些都是最基本的。如果經(jīng)常開會(huì)，還有投影儀，如果你打印很多，使用激光打印機(jī)。少量的話，是噴墨的，噴墨打印機(jī)也可以買彩色的。但是現(xiàn)在大部分都是一體機(jī)，它集打印、復(fù)印、掃描和傳真于一體。實(shí)用，你的問題有一個(gè)概念上的錯(cuò)誤。你可能想問的是“主要的辦公電子設(shè)備有哪些？”辦公電子設(shè)備很多，包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、錄音筆、u盤、移動(dòng)硬盤、固定電話、手機(jī)，甚至?xí)h室使用的投影儀、音響設(shè)備。