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簡述辦公自動化的功能，辦公自動化的基本功能

來源：整理時間：2023-05-18 14:17:45 編輯：智能門戶手機版

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1，辦公自動化的基本功能
2，現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)具有哪里些功能
3，辦公自動化的主要功能有哪些

1，辦公自動化的基本功能

辦公自動化系統(tǒng)具備下列六項功能： ①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等來完成這項任務。 ②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或專用的分布式關系數(shù)據庫系統(tǒng)來實現(xiàn)。 ③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統(tǒng)、數(shù)據庫和各種應用軟件來實現(xiàn)。 ④、信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從采用電話網、用戶電報網、計算機網發(fā)展到采用綜合業(yè)務數(shù)字網。 ⑤、決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。 ⑥、圖像處理。包括用光學字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計算機，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。

辦公自動化的基本功能

2，現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)具有哪里些功能

公文管理，收發(fā)文件管理，部門管理，員工管理，會議管理，車輛管理，個人助手

辦公自動化是智能建筑的重要組成部分之一,實現(xiàn)辦公自動化就是要利用先進的技術和設備來提高辦公效率和辦公質量,改善辦公條件,減輕勞動強度,實現(xiàn)管理和決策的科學化,防止或減少人為的差錯和失誤。辦公自動化是多層次的技術、設備和系統(tǒng)的綜合。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)應包括信息的生成與輸入、信息的加工與處理、信息的存儲與檢索、信息的復制、信息的傳輸與交流以及信息安全管理等功能。傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)和現(xiàn)代化的辦公自動化系統(tǒng)的最本質的區(qū)別是信息存儲和傳輸?shù)拿浇椴煌?，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)利用紙張記錄文字、數(shù)據和圖形，利用照相機或攝象機膠片記錄影象，利用錄音機磁帶記錄聲音。這些都屬于模擬存儲介質，所利用的各種設備之間沒有自動的配合，難于實現(xiàn)高效率的信息處理、檢索和傳輸，存儲介質占用的空間也很大。現(xiàn)代化的北京海宇勇創(chuàng)it外包oa辦公自動化系統(tǒng)中，利用計算機和網絡技術使信息以數(shù)字化的形式在系統(tǒng)中存儲和流動，軟件系統(tǒng)管理各種設備自動地按照協(xié)議配合工作，使人們能夠高效率地進行信息處理、傳輸和利用。辦公自動化技術的發(fā)展將使辦公活動向著數(shù)字化的方向發(fā)展，最終將實現(xiàn)無紙化辦公。辦公自動化的模式：事務型辦公系統(tǒng) 應具有：文字處理、文字安排、文件庫管理、行文處理、郵件處理、文檔資料處理、編輯排版、電子報表和其他數(shù)據處理。對具有通信功能的多機事務處理型辦公系統(tǒng)，應能擔負起電視會議、聯(lián)機檢索和圖形，圖象，聲音等處理任務。管理型辦公系統(tǒng)具備事務型的全部功能，應增加管理信息系統(tǒng)（mis）功能。決策型辦公系統(tǒng) 具備管理型的功能，增強輔助決策功能dds，具有專家系統(tǒng)和人工智能組成的決策功能。酒店管理系統(tǒng)：是面向酒店業(yè)務管理的管理信息系統(tǒng)；商場管理系統(tǒng)：面向商場業(yè)務管理的管理信息系

現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)具有哪里些功能

3，辦公自動化的主要功能有哪些

主要功能就是他包含的幾個軟件的功能：word：編輯文檔execl：制表powerpoint：做課件access：數(shù)據庫outlook：郵件收發(fā)

利用計算機、通信和自動控制等技術與設備,實現(xiàn)辦公業(yè)務的自動化。英文簡稱oa。它是提高辦公效率、辦公質量和實現(xiàn)科學管理與科學決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網絡和自動化辦公設備以及相應的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。　　辦公自動化根據系統(tǒng)功能可分為：①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實現(xiàn)辦公業(yè)務綜合管理自動化。　　辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數(shù)據處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。④行政事務處理。包括機關本身的行政業(yè)務，如人事、工資、財務、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉換等功能。⑦網絡通信。網絡通信技術是實現(xiàn)辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統(tǒng)內部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標而定，并根據不同的技術要求配置相應的各種功能設備和軟件。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術，在軍事領域中應用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強，廣泛應用于軍事機關辦公、軍事訓練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個方面。　　早期的辦公自動化著眼于使用單臺設備進行單項辦公業(yè)務的自動化，如打字機、電傳機、復印機等。進入20世紀70年代，在美國首先提出了現(xiàn)代辦公自動化的設想，之后流行于日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應用，程控數(shù)字交換機和計算機網絡技術的成熟，使辦公自動化系統(tǒng)進入了一個新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動化系統(tǒng)，具有功能較強的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，有的還配置了專家系統(tǒng)。隨著辦公自動化技術的發(fā)展，將對人們的辦公方式產生重要影響。