辦公自動化的特點是以網(wǎng)絡(luò)為中心，以數(shù)據(jù)和信息提取和組織的知識為主要處理內(nèi)容和對象?！稗k公”的內(nèi)容不再是簡單的文件處理和行政事務(wù)，而是一個管理過程。在辦公管理中，工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制，而這些基本要求在以知識管理為核心的辦公自動化系統(tǒng)中會得到更好的滿足。此外，在辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展中，使用辦公自動化系統(tǒng)的人員范圍也逐漸擴大，從機關(guān)、企事業(yè)單位的行政管理人員，到企業(yè)的管理層和企業(yè)的全體員工。

辦公自動化是現(xiàn)代辦公和計算機技術(shù)相結(jié)合的一種新的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機器、新設(shè)備都屬于辦公自動化領(lǐng)域。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說數(shù)字化辦公，可以在提高效率的基礎(chǔ)上，優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理系統(tǒng)，增加協(xié)同辦公的能力，加強決策的一致性。

管理落地必須面向全體員工，所以軟件也必須是全體員工都能接受和喜愛的。如果可用性不強，這個前提就不存在，系統(tǒng)也只會是一句空話。而且任何軟件都需要訓練，但是幾乎每個人都會上網(wǎng)。所以就支持系統(tǒng)實現(xiàn)的軟件而言，遵循web風格可能是最好的選擇。2.魯棒性。必須具備超大用戶和高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性?！奥涞亍钡墓芾肀仨毭嫦蛉w員工，所以支撐“落地”的軟件也必須保證全體員工應(yīng)用的穩(wěn)定性，尤其是集團企業(yè)，軟件必須具備超大用戶和高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。

分類:教育/科學> >學習輔助問題描述:請有了解的人給個定義。謝謝你的分析:這篇文章很好，基本上從很多方面解釋了什么是無紙化辦公。很多人都知道無紙化辦公的意義，但是我們還沒有看到哪家公司真正實現(xiàn)了無紙化辦公。那么無紙化辦公有必要提嗎？我和很多人聊過這個問題，大家都深有感觸。人們最常提出的一個問題是，企業(yè)實施無紙化辦公的手段是最后一套辦公自動化軟件，但實施后，紙張并沒有減少，反而用得更多了。

甚至還有部門之間的比較，看誰打印的清晰漂亮。如果你用針式打印機，我就用激光打印機。如果你是黑白的，我就用彩色的。所以有時候一些領(lǐng)導的喜好導致了大量的紙張浪費。辦公自動化的發(fā)展為節(jié)約紙張甚至無紙化辦公提供了可能。例如，電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)可以很容易地向有需要的各方提供相關(guān)信息，當然，也可以不使用紙張作為載體進行保存。

在這樣的社會里多學習沒有壞處，尤其是辦公自動化方面。很多企業(yè)部門已經(jīng)使用高科技運作，懂得使用電腦等相關(guān)設(shè)備絕對無害，對你找工作有很大幫助。學什么都好。辦公自動化前幾年興起，還不算過時，但是學這個專業(yè)的人應(yīng)該挺多的，競爭也很大。努力才是王道。什么是辦公自動化？處理基本的辦公軟件，如office；解決基本的計算機軟件故障；

在辦公室管理中，員工之間最基本的關(guān)系是溝通、合作和控制，這就是所謂的3C概念。溝通是員工合作的基礎(chǔ)。無論是日常事務(wù)還是一個決策過程，往往都需要其他部門和他人的幫助和信息支持。溝通可以實現(xiàn)員工之間的交流，共享他們所擁有的信息。

控制體現(xiàn)了領(lǐng)導者與被領(lǐng)導者之間的關(guān)系，是一項決策能夠得到執(zhí)行的保證。一般來說，辦公室管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽署、保存、銷毀和歸檔，辦公自動化(OA)是20世紀70年代中期在發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合技術(shù)。中國的OA從20世紀80年代末到現(xiàn)在經(jīng)過10多年的發(fā)展，已經(jīng)初步提供了單機輔助辦公產(chǎn)品，現(xiàn)在已經(jīng)可以為應(yīng)用提供大規(guī)模的協(xié)同工作產(chǎn)品。