辦公自動化是用來做什么的？辦公自動化簡介辦公自動化簡介。定義在古代的辦公活動中，人們習(xí)慣使用鋼筆、墨水、紙張和硯臺，運用計算機(jī)、通信、自動控制等技術(shù)和設(shè)備的辦公自動化系統(tǒng)有哪些功能？什么是辦公自動化？現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)、自動化辦公設(shè)備和相應(yīng)的軟件組成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。

OA可以設(shè)置文件循環(huán)模式。工作時，每個人都可以登錄OA平臺，快速有效地進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)，提高辦公效率。CRM是貿(mào)易企業(yè)保存客戶信息的平臺，其中包含了客戶的大量詳細(xì)信息，便于更好地維護(hù)客戶關(guān)系，維持貿(mào)易規(guī)模。更重要的是，在大企業(yè)中，防止業(yè)務(wù)人員壟斷客戶信息，對企業(yè)造成潛在影響?！綠2SmartOA】OA辦公系統(tǒng)軟件是基于廣州立智軟件G2IAP綜合應(yīng)用平臺開發(fā)的一款綜合性、可自由擴(kuò)展、可拆卸、通用的協(xié)同辦公平臺管理軟件。通過G2IAP平臺，可以方便地擴(kuò)展或定制各種便捷的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。

利用計算機(jī)、通信、自動控制等技術(shù)和設(shè)備實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化。英文縮寫OA。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量，實現(xiàn)科學(xué)管理和決策的輔助手段。現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)、自動化辦公設(shè)備和相應(yīng)的軟件組成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、處理、傳輸和存儲功能，能夠綜合處理文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息。

主要處理公文信息，主要完成基本的辦公事務(wù)和行政事務(wù)。②管理辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以支持處理、加工和控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的辦公系統(tǒng)。③綜合辦公自動化系統(tǒng)。在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了輔助決策的功能，實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理的自動化。辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有:①文字處理。

辦公自動化系統(tǒng)有以下六大功能:①文字處理。包括文件輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復(fù)制和打印。這項任務(wù)通常由文字處理器、智能復(fù)印機(jī)和電子照相排版輕型印刷設(shè)備來完成。②檔案管理。包括文件登記、歸檔、分類、檢索、保密、制表等。，一般是通過建立公共或私有的分布式關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實現(xiàn)的。(3)行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務(wù)管理和材料管理等。，主要通過計算機(jī)圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實現(xiàn)。

OA系統(tǒng)主要通過電子郵件和電子會議進(jìn)行信息交換，已經(jīng)從電話網(wǎng)、電傳網(wǎng)、計算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。(5)、決策支持。OA系統(tǒng)可以配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。⑥.圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器將印刷的字母和數(shù)字直接輸入計算機(jī)，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形字符輸入計算機(jī)。一些辦公自動化系統(tǒng)配備了圖像處理系統(tǒng)，具有圖像識別、增強(qiáng)、壓縮和恢復(fù)的功能。