與辦公自動化系統(tǒng)相互銜接，系統(tǒng)中的ERPOA怎樣和BPM流程管理融合

來源：整理時間：2023-06-23 10:24:22 編輯：智能門戶手機版

1，系統(tǒng)中的ERPOA怎樣和BPM流程管理融合

1. OA有自己系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式的，比如，個人辦公，協(xié)同辦公，公共事務(wù)，后勤管理，等；2. 當(dāng)然現(xiàn)在很多信息化軟件廠家很多已經(jīng)將OA與一些ERP啊MES啊之類的開始做了無縫集成，當(dāng)然這個是大大增強了方便性；3. 那么OA與流程的銜接，其實是貫穿在整個業(yè)務(wù)流程中的，比如軟件供應(yīng)鏈上的，

bpm：業(yè)務(wù)過程管理erp：企業(yè)的資源計劃管理oa：辦公自動化管理bpm與erp的區(qū)別簡單記住兩個概念，bpm-流程，erp-整合/集成。bpm重點在工作流，目標(biāo)是優(yōu)化、提升和自動化處理業(yè)務(wù)流程。erp重點在整合，包括內(nèi)部信息集成和外部信息集成。二者之間的聯(lián)系簡單的說bpm系統(tǒng)在流程中集成erp，財務(wù)系統(tǒng)，人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理者可以在統(tǒng)一的界面高效協(xié)同工作，并且實現(xiàn)流程監(jiān)控和管理優(yōu)化。bpm與oa的區(qū)別oa主要是部門內(nèi)部的信息傳遞和溝通。bpm重點是為企業(yè)風(fēng)險管控和運營效率為主要核心思想。就像是個跨平臺的審批流。二者之間的聯(lián)系舉個例子，在辦公自動化之前，首先要對辦公流程進行梳理和設(shè)計，然后再編程，通過計算機來自動完成。業(yè)務(wù)流程管理強調(diào)對企業(yè)經(jīng)營活動進行合理配稱,雖然條條道路通羅馬，但有的道遠，有的道近，找到適合自己的最優(yōu)路徑（bpm）。然后，再選擇適合自己的交通工具（oa軟件系統(tǒng)），這樣就可以更快速到達目的。

系統(tǒng)中的ERPOA怎樣和BPM流程管理融合

2，傳統(tǒng)管理模式向辦公自動化系統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變的過程中應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備

在市場的日益競爭中，企業(yè)如何提高效率，員工如何更好的分工合作完成每一項工作。領(lǐng)導(dǎo)如何能即時了解員工的工作情況和狀態(tài)等環(huán)環(huán)相扣的問題。這些無疑是企業(yè)發(fā)展的最大挑戰(zhàn)。我們公司現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)這種辦公高效率模式。其中OA的選型是很重要的，對于OA不能是功能越多越好，只要是適合我們自己的企業(yè)就可以了，還要看看您購買OA的那家公司的售后與升級方面是否周到。我們公司選擇的是協(xié)眾OA很好，易用入手很快，工作流是自定義，這樣就可以根據(jù)企業(yè)需求來設(shè)定。功能亮點還很多建議你去試用，可能你們公司剛剛用OA系統(tǒng)的時候會有些不習(xí)慣，問題和麻煩會很多。我們也是一樣，我們有問題就會找協(xié)眾OA，他們會有一對一的遠程支持，即時把問題解決還可以根據(jù)我們企業(yè)的類型給一些使用OA的建議。他們可以下載試用，有什么具體問題可以跟他們溝通！

可以去看看協(xié)眾官網(wǎng)，試用了解協(xié)眾OA。規(guī)范的內(nèi)部管理體系，網(wǎng)絡(luò)硬盤強化了資源共享，即時通訊內(nèi)置，無需安裝，支持多個工作窗口，工作溝通兩不誤。信息平臺提升了信息化管理水平，即時關(guān)注公司信息。領(lǐng)導(dǎo)隨時可以了解公司每日的運轉(zhuǎn)情況與員工工作狀況。真正實現(xiàn)無紙化的全球移動辦公。

協(xié)眾軟件還很好用，試用一下就知道了

你好！單位實施OA辦公系統(tǒng)軟件的核心意義在于：規(guī)范內(nèi)部管理、提高辦公效率、降低辦公成本、強化資源共享、建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺、提升單位的信息化管理水平，方便領(lǐng)導(dǎo)決策，實現(xiàn)無紙化的全球移動辦公。隨著計算機的普及與應(yīng)用，通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合單位管理的需求，OA軟件越來越成為單位最重要的應(yīng)用軟件系統(tǒng)之一。有必要去通達官網(wǎng)上了解下通達OA如果對你有幫助，望采納。

傳統(tǒng)管理模式向辦公自動化系統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變的過程中應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備

3，oa與其他軟件對接具體要如何做

現(xiàn)在軟件都是可以對接的，OA留有端口與其他軟件的軟件對接，

企業(yè)資源計劃(簡稱erp，enterprise resource planning)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。erp是將企業(yè)所有資源進行集成管理，它為企業(yè)管理提供了先進的管理思想和手段。隨著電子商務(wù)時代的到來，企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，erp在企業(yè)管理中的地位和作用愈加突出，因而，如何使erp適應(yīng)競爭環(huán)境的變化，更好地支持企業(yè)管理實踐成為迫切的問題。一、傳統(tǒng)erp存在的問題：由于技術(shù)、管理、應(yīng)用環(huán)境、研究思路等方面的因素，傳統(tǒng)erp主要側(cè)重于某些生產(chǎn)要素方面的研究與應(yīng)用，存在以下幾個方面的問題。第一，傳統(tǒng)erp主要是基于生產(chǎn)批量和生產(chǎn)提前期的觀點，這與電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)要實現(xiàn)大規(guī)模定制的需求相違背。第二，傳統(tǒng)erp主要是對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、財務(wù)、人事集成，對于供應(yīng)商、分銷商考慮較少。第三，傳統(tǒng)erp沒有全面地考慮各種資源的約束問題。第四，傳統(tǒng)erp對企業(yè)商務(wù)活動的處理是不全面的，它僅能接收電子訂單，之外的訂單處理如采購、貨物供應(yīng)、產(chǎn)品配送等要通過傳統(tǒng)方式進行，不能通過網(wǎng)絡(luò)自動化進行。因此，在現(xiàn)代信息經(jīng)濟條件和電子商務(wù)環(huán)境下，需要集成網(wǎng)絡(luò)、信息管理的最新技術(shù)與思路，提高erp的設(shè)計水平與運用效率。二、新一代erp的發(fā)展思路(一)實現(xiàn)與電子商務(wù)的無縫對接電子商務(wù)側(cè)重于企業(yè)與外部的溝通即著重于前臺管理，erp主要是企業(yè)內(nèi)部資源的管理即著重于后臺，兩者如能實現(xiàn)相輔相承，將使得企業(yè)如虎添翼。erp與電子商務(wù)的無縫連接是必然的。1.erp將企業(yè)內(nèi)部的電子商務(wù)核心技術(shù)—edi資源進行集成。erp要把原來分散的內(nèi)部與外部的edi連通，實現(xiàn)erp用戶可與本企業(yè)的非erp用戶交換信息。2.集成企業(yè)間的edi，使得能用edi實現(xiàn)客戶或供應(yīng)商之間，能夠完成電子訂貨和銷售訂單等過程。3.模塊化技術(shù)。模塊化軟件是采用一種新的將第三方軟件集成到erp中去的方法，稱為業(yè)務(wù)應(yīng)用程序接口(bapi)。這是一個標(biāo)準(zhǔn)化的開放接口，有了 bapi，用戶可以通過瀏覽器、電子郵件來使用erp系統(tǒng);用戶可以將這些軟件模塊與非erp軟件混合匹配使用;用戶可以按需求單獨更新某一個模塊，而沒有必要為了增強某一個功能對系統(tǒng)進行全面升級。4.專業(yè)化軟件，即針對具體的用戶市場對軟件預(yù)先“剪裁”，推出針對特殊市場的軟件產(chǎn)品。這樣，不需要用戶配置就可以更快地啟用系統(tǒng)，得到更有針對性的服務(wù)，也使erp走出制造業(yè)，在能源、電訊和其它行業(yè)尋找更加廣闊的市場。集成后的erp系統(tǒng)應(yīng)能夠全面支持自動服務(wù)和企業(yè)門戶的功能;擴展決策支持功能;網(wǎng)絡(luò)資源管理功能;在線分析處理功能(olap)，并且可以跨行業(yè)、跨地區(qū)地處理信息資源，最大限度地提高企業(yè)效益。(二)充分地集成互聯(lián)網(wǎng)與資源新的商務(wù)環(huán)境要求傳統(tǒng)的erp突破依賴單一平臺的c/s與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)體系構(gòu)架，形成能跨平臺運行的b/s與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的體系構(gòu)架。同時，為適應(yīng)環(huán)境變化，erp要向互聯(lián)網(wǎng)的計算模式轉(zhuǎn)變，以支持電子商務(wù)活動的實時性和動態(tài)性要求。一是運用插件技術(shù)、java等先進工具，實現(xiàn)以原子任務(wù)為特符的模塊化、精細化的管理應(yīng)用，增強系統(tǒng)柔性，以支持電子商務(wù)活動的實時性和動態(tài)性要求。使用web客戶機具有費用低廉、安裝和維護方便、跨平臺運行和具有統(tǒng)一友好的用戶界面、讀取數(shù)據(jù)快速的優(yōu)點，加之所有的數(shù)據(jù)庫廠商對web技術(shù)的支持，使得目前幾乎所有的客戶機，服務(wù)器應(yīng)用程序的開發(fā)廠商都計劃將web瀏覽器的前端安裝到他們的產(chǎn)品上去。二是建立能使現(xiàn)有應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)與互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議進行通訊的橋連技術(shù)。三是增加新的基于web的應(yīng)用程序，允許企業(yè)外部的授權(quán)供應(yīng)商、客戶或企業(yè)內(nèi)部某些經(jīng)授權(quán)的工作人員通過一個標(biāo)準(zhǔn)的web瀏覽器遠程進入erp系統(tǒng)，完成輸入訂單、監(jiān)督裝運、檢查付款、查看供貨協(xié)議、監(jiān)督庫存、查驗收據(jù)、審批支付狀況、瀏覽產(chǎn)品目錄等業(yè)務(wù)。四是利用java技術(shù)等改寫原有的應(yīng)用程序使之完全適合互聯(lián)網(wǎng)。例如，改寫原有的應(yīng)用程序使之完全適合 internet，計劃把應(yīng)用程序重新建立在數(shù)以百計的基于java小程序的部件(car-tridge)和模塊上。(三)融合scm、crm的管理思想與功能電子商務(wù)時代，erp必須面向整個供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)集成scm，要提供從整體上對供應(yīng)鏈進行管理的能力，促進企業(yè)管理從內(nèi)視型向外視型轉(zhuǎn)變。必須要跳出企業(yè)內(nèi)部，涉及客戶、制造、分發(fā)：運輸、庫存計劃、預(yù)估、供應(yīng)計劃等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)各方面的合作、協(xié)同、信息共享、全程優(yōu)化和利益認(rèn)同。在網(wǎng)絡(luò)條件下應(yīng)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的虛擬供應(yīng)鏈，采用請求，允諾結(jié)構(gòu)方式運作，要考慮多企業(yè)的計劃，應(yīng)追求計劃變化傳播、供應(yīng)計劃執(zhí)行的快速性。隨著企業(yè)管理重心的轉(zhuǎn)移，erp應(yīng)集成crm，以支持個性化的需求。crm的實施通過多種渠道挖掘和識別市場機會，提高客戶滿意度，保持與客戶的良好關(guān)系，降低企業(yè)運作成本，為企業(yè)創(chuàng)造長期持續(xù)的利潤來源。銷售系統(tǒng)使銷售人員可以隨時得到生產(chǎn)、庫存和訂單處理的情況，隨時隨地與任何客戶進行業(yè)務(wù)活動;通過市場管理功能讓企業(yè)心中有數(shù);服務(wù)系統(tǒng)則確保企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(四)重視知識管理的功能的實現(xiàn)erp還必須與知識管理系統(tǒng)結(jié)合，促進知識的共享、傳遞和創(chuàng)造，因為在知識經(jīng)濟時代，知識已成為創(chuàng)新的首要資源，知識創(chuàng)新是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的重要途徑。因此在erp系統(tǒng)中充分利用internet和企業(yè)數(shù)據(jù)庫，把企業(yè)知識的創(chuàng)造、識別、獲取、開發(fā)、分解、儲存、傳遞、繼承、共享、評判和使用等組織成一條與生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)聯(lián)的知識鏈，方便企業(yè)內(nèi)外部的知識交流、傳遞、轉(zhuǎn)化和知識的創(chuàng)造，從而提升和挖掘知識的內(nèi)在價值。知識管理系統(tǒng)，要實現(xiàn)為知識資源的共享、更新提供平臺，方便企業(yè)內(nèi)部、外部的知識交流，促進知識的傳遞、轉(zhuǎn)化，并進行有效、優(yōu)化的管理，支持企業(yè)的知識創(chuàng)造，為企業(yè)發(fā)掘競爭優(yōu)勢資源、尋求核心能力互補的業(yè)務(wù)伙伴、加強合作性價值提供有力的支持。知識管理最終目標(biāo)要實現(xiàn)提升和挖掘知識的內(nèi)在價值，真正地支持企業(yè)電子商務(wù)的開展。(五)實現(xiàn)多層次的實時決策支持功能集成后的erp應(yīng)融人決策支持系統(tǒng)的功能，使得企業(yè)能夠利用集成的數(shù)據(jù)、信息，運用人工智能等技術(shù)輔助企業(yè)前臺、后臺業(yè)務(wù)的管理，通過實時的決策支持，提高企業(yè)決策的效能，促進商業(yè)智能與智能商務(wù)的實現(xiàn)。?；谑聞?wù)處理各階段的商業(yè)智能管理。在電子商務(wù)時代，企業(yè)業(yè)務(wù)活動的目標(biāo)是在特定的時間、特定的地點提供特定的商品或服務(wù)，強調(diào)的是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的柔性，這要求erp由以往的記錄型的被動方式向自主服務(wù)型的主動方式轉(zhuǎn)化，在管理時間上滿足事務(wù)處理的事前、事中、事后的管理控制需求，在管理層次上滿足前、后臺端對端的應(yīng)用的需要，在更大的范圍內(nèi)對企業(yè)資源、信息進行集成，提供高效的可預(yù)見性和可控性決策服務(wù)，促進管理過程的自動化，支持電子商務(wù)時代的大規(guī)模定制的管理。增加產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(pdm)。隨著cims和并行工程日益發(fā)展，增加了pdm的erp 能將企業(yè)中的產(chǎn)品設(shè)計和制造全過程的各種信息、產(chǎn)品不同設(shè)計階段的數(shù)據(jù)和文檔組織在一個統(tǒng)一的環(huán)境中，實現(xiàn)設(shè)計數(shù)據(jù)、產(chǎn)品構(gòu)型、設(shè)計文檔、有效性控制等功能。充分利用數(shù)據(jù)倉庫(dw)和聯(lián)機分析處理(olap)技術(shù)。dw和olap使得真正的決策支持成為可能。erp系統(tǒng)可以建成一個功能強大的基于dw和 olap技術(shù)的決策支持集成環(huán)境;可以在原有的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序接口上，將第三方的dss和olap軟件集成起來;為企業(yè)建立提供網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)倉庫軟件;建立集綜合查詢、報表和olap為一體的決策支持系統(tǒng)，提供企業(yè)業(yè)務(wù)活動的即時處理與分析能力，支持遠程通訊，及時滿足客戶的需要，為企業(yè)及時開展、評價業(yè)務(wù)活動提供手段。(六)促進企業(yè)的流程再造(bpr)增加工作流管理功能。edi要求電子文檔在特定的時間要傳遞到指定的人員處，這就必須采用工作流管理進行控制。在erp中加入集成的、基于規(guī)則的、自動和連貫的工作流管理程序，可以保證與時間相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，能夠自動地在正確的時間流轉(zhuǎn)到指定的人員處。對工作流的管理使erp的功能擴展到辦公自動化和業(yè)務(wù)流程的控制之中。erp對brp的支持。信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)進行信息的實時處理作出相應(yīng)的決策提供了極其有利的條件。為了使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能夠預(yù)見并響應(yīng)環(huán)境的變化，企業(yè)的內(nèi)外業(yè)務(wù)流程必須保持信息的敏捷通暢。這必然會帶來企業(yè)業(yè)務(wù)流程、信息流程和組織機構(gòu)的改革，而且是整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程再造。erp系統(tǒng)應(yīng)用程序使用的技術(shù)和操作必須能夠隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化而相應(yīng)地調(diào)整。只有這樣，才能通過網(wǎng)絡(luò)等手段，實現(xiàn)由對內(nèi)外環(huán)境變化的“應(yīng)變性(active)”轉(zhuǎn)到“能動性(proactive)”上來，即能夠?qū)φ麄€供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的資源的重組與應(yīng)用。

oa與其他軟件對接具體要如何做